Verwaltungssekretärin Institut für Intensivmedizin 40%, ab Herbst 90%

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Leitenden Ärztin, Ober- und Assistenzärzte der Intensivstation NORD1 C
• Leistungserfassung und Leistungscontrolling (Austrittsberichte, etc.)
• Dienstplanung, Arbeitszeitkontrolle
• Erledigung von Anstellungsformalitäten
• Finanzielles Controlling von Budgets
• Drittmittelverwaltung
• Führen der Datenbanken zur Qualitätskontrolle

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung zur Spitalsekretärin, sowie mehrere Jahre Berufserfahrung an einer Universitätsklinik, von Vorteil im Umfeld einer Intensivstation
• Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen, zuverlässigen Arbeiten mit viel Engagement und grosser Einsatzbereitschaft
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), von Vorteil mit Planungstools (PEP, SAP), KISIM, ZORA

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer innovativen Arbeitsumgebung, welche von Professionalität und Wertschätzung geprägt ist. Ein motiviertes und engagiertes Team erwartet Sie. Mehr

Über das USZ

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Das Institut für Intensivmedizin umfasst sechs spezialisierte Intensivstationen innerhalb des UniversitätsSpitals Zürich sowie insgesamt 64 Intensivbetten. Auf den verschiedenen Intensivstationen wird die Betreuung und Pflege von Schwerstkranken und Patienten, die sich in lebensbedrohlichen Situationen befinden, rund um die Uhr gewährleistet. In unseren Intensivstationen arbeiten speziell ausgebildete, hochqualifizierte Ärzte und Pflegefachpersonen. Weitere Fachpersonen aus Physio- und Ergotherapie sowie Sozial- und Konsiliardienst unterstützen die intensivmedizinischen Teams bei der Betreuung der Patienten. Unser umfassendes, intensivmedizinisches Leistungsangebot erbringen wir in enger Zusammenarbeit mit Partnerdisziplinen am USZ und Intensivstationen anderer Spitäler. Mehr

USZ im Video

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