Verwaltungssekretär/in Sekretariat 80-100% Klinik für Thoraxchirurgie
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Ihre Hauptaufgaben
• Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patienten/innen und der internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
• Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen und Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden
• Proaktive Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events
• Organisatorische Unterstützung bei klinikinternen Aufgaben, Problemstellungen und Verbesserung von Prozessen
• Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten und Ferien
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht (idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie)
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte)
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Selbständiges Arbeiten und Freude an Kontakten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer universitären Umgebung. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr
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Über das USZ
Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
Auf höchstem wissenschaftlichem Stand, bieten wir in unserem Zentrum das komplette chirurgische Behandlungsspektrum für Erkrankungen im Brustraum an - von der Grundversorgung bis zur hoch spezialisierten Behandlung - und garantieren unseren Patienten eine qualitativ hochwertige Therapie nach neuesten internationalen Standards. Diese umfasst die operative Therapie von Lungenkrebs, Brustfellkrebs (Mesotheliom), überblähter Raucherlunge (Emphysem), minimalinvasive Operationen (Schlüsselloch- inklusive Roboter-assistierte Chirurgie), Lungentransplantationen, Operationen bei akuten und chronischen Lungenembolien, Thoraxmissbildungen, Schweisshände und Erröten (Hyperhidrose, Erythrophobie) und vieles mehr. Mehr
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