Verwaltungssekretär/in 100% in der Klinik für Neurologie

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Planen und koordinieren der ambulanten Sprechstunden und Patientendisposition
• Sprechstundenvorbereitung inkl. Einholen von externen Berichten und Bildern, abrechnungsrelevante Abklärungen vornehmen und Fallvorbereitung
• Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Anfragen durch Patienten, internen Stellen (Ärzte, Sekretariate etc.) und Zuweisern
• Patientenempfang, Fallvorbereitung und Postbearbeitung
• Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patienten, sowie für alle internen und externen Schnittstellen
• Support von Projekten im Bereich der Disposition
• Vertretung innerhalb des Teams
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Medizinische Praxisassistentin, Arztsekretärin oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen, sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter und selbständiger Arbeitsorganisation
• Gepflegtes Erscheinungsbild mit emphatischen und zuvorkommenden Umgangsformen und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in welchem Sie ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und engagierten Team, bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der ambulanten Administration mitzuwirken. Mehr

KiTA vor Ort

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möglichkeiten

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Über das USZ

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42300 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 630000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Die Klinik für Neurologie befasst sich mit der Diagnostik und Behandlung häufiger und seltener Erkrankungen des Gehirns, des Rückenmarks, der Nerven und der Muskeln. Jährlich werden in unserer Klinik über 6'500 Patienten ambulant und stationär behandelt. Zusätzlich werden Patienten in anderen Kliniken von unseren Ärztinnen und Ärzten mitbetreut. Wir sind stets bemüht, die Behandlungs- und Betreuungsangebote unserer Klinik weiter zu entwickeln und an nationalen und internationalen Standards zu orientieren. Auf Grund der engen Zusammenarbeit mit den anderen Kliniken und Instituten am Universitätsspital Zürich sowie auf Grund der Forschungs- und Weiterbildungsaktivitäten unserer Klinik gelingt es uns, die verschiedenen neurologischen Erkrankungen auf höchstem und aktuellstem Niveau zu diagnostizieren und zu behandeln. Mehr

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