Verwaltungssekretär/in 100%

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Stv. Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Administrative Unterstützung der Oberärzte im Team der allgemeinen Viszeralchirurgie
• Allg. Sekretariatsaufgaben inkl. Triage von Anfragen und Konsilien
• Verfassen von Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
• Schreiben ab Diktat in deutscher und englischer Sprache
• Protokollführung
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Selbständige Führung und Erstellung von Auswertungen
• Einfordern und Einlesen von Berichten und Bildgebung
• Organisation Meetings sowie Telefonkonferenzen
• Reiseplanung und Reisespesenabrechnung
• Mithilfe bei der Dienstplanung der Ärzte
• Eigenständige Führung des Zeiterfassungssystems der Ärzte (Erfassung der Dienste, Kontrollen & monatliche Abschlüsse / Statistiken)
• Selbständige Bearbeitung des Beschwerdemanagement-Tools
• Ansprechperson für interne und externe Versicherungsanfragen
• Mithilfe bei der allgemeinen Leistungserfassung und Leistungscontrolling
• Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiter

Ihr Profil

Sie sind ein/e teamfähige/r, erfahrene/r Sekretär/in, mit Erfahrung als Arzt-/ und Spitalsekretär/in. Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie allenfalls Französischkenntnisse. Ihre selbständige und zuverlässige Persönlichkeit ist Ihre Visitenkarte. Zudem verfügen Sie über gute PC-Anwenderkenntnisse. Ihr Profil wird abgerundet durch Flexibilität, Organisationstalent und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Pflegequalität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungs-bewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Mehr

Über das USZ

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Wir erbringen Spitzenleistungen in der Patientenbetreuung! Wir arbeiten in Spezialteams nach den neuesten medizinischen und pflegerischen Grundsätzen mit dem Ziel der bestmöglichen Behandlung, unabhängig von Nationalität und Versicherungsklasse der Patientinnen und Patienten. Unsere Klinik deckt das gesamte Spektrum der Viszeral- und Transplantationschirurgie ab und umfasst folgende Gebiete: Chirurgie der Leber, Bauchspeicheldrüse und Gallenwege (Swiss HPB Center Zurich), Chirurgie der Speiseröhre und des Magens (Upper GI), Chirurgie von Darm und After (Kolorektale Chirurgie und Proktologische Chirurgie), Chirurgie bei Adipositas (Bariatrische Chirurgie), Chirurgie der Schilddrüse- & Nebenschilddrüse, Nebennieren (Endokrine Chirurgie), Allgemeine Chirurgie und Zytoreduktive Chirurgie und hypertherme intraperitoneale Chemotherapie (CRS/HIPEC) und Transplantatioschirurgie (Leber, Niere, Pankreas und Dünndarm). Als akademisches Zentrum sind wir ausserdem aktiv an Forschung und Lehre beteiligt. Durch klinische Studien und durch die Grundlagenforschung tragen wir unseren Teil zum medizinischen Fortschritt bei. Mehr

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