Verwaltungsassistent/in 60%
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HR Business Partner:in / HR-Coach:in 80-100 % (a)
ab Mitte August befristet bis März 2020
Ihre Hauptaufgaben
- Terminkoordination Spitalratspräsidium und Generalsekretariat
- Sitzungsvor- und Nachbearbeitungen, insbesondere der Spitalratssitzungen und Ausschüsse
- Unterstützung der Generalsekretärin in Planung, Entwicklung und Vollzug ihrer Arbeiten
- Administrative Erledigung juristischer Geschäfte (Rekurse, Einsprachen, Staatshaftungen)
- Budgetplanung und Budgetverwaltung, sowie Rechnungsadministration
- Pflege des Inter- und Intranet des Spitalrats
- Spezialaufgaben im Auftrag der Generalsekretärin
- Mitorganisation Tagungen
- Schriftliche und telefonische Auskünfte
- Postbearbeitung, Materialwesen und Ablage/Archiv
- Protokollführung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Flair für Sprache, Zahlen und gutes vernetztes Denken
- sicheres Auftreten, ruhige Persönlichkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und attraktive Aufgabe mit Einblick in das Gesundheitswesen eines führenden Anbieters. Auf Sie warten herausfordernde Tätigkeiten, bei denen Sie Ihre bereits erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse in einem interdisziplinären Umfeld einsetzen und weiterentwickeln können. Mehr
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Über das USZ
Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
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