Verantwortliche(r) Kompetenzzentrum Geschäftsverwaltung (GEVER)

Das Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie MeteoSchweiz sucht:

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MeteoSchweiz Gut zu wissen
Der/die Stelleninhaber(in) ist für den Aufbau des Kompetenzzentrums GEVER bei MeteoSchweiz zuständig und ist Dreh- und Angelpunkt für die Aktenführung sowie alle GEVER-Vorgaben und –Belange. Sie/er stellt die Weiterentwicklung und Integration in andere Prozesse sicher. Zudem vertritt er/sie MeteoSchweiz in übergeordneten Fachgremien (GEVER Bund, Departement usw.).
Er/sie betreut und koordiniert zusammen mit weiteren Mitarbeitenden die MeteoSchweiz betreffenden Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte und arbeitet bei Projekten in seinem/ihrem Zuständigkeitsbereich mit oder leitet diese.

Ihre Aufgaben

• Führen der GEVER Administration inkl. Verantwortung für die einheitliche und den Vorgaben entsprechende Aktenführung an der MeteoSchweiz sowie für die Qualitätssicherung
• Anleiten von GEVER Fachpersonen in anderen Abteilungen und Bereichen und sicherstellen der GEVER spezifischen Kommunikation innerhalb MeteoSchweiz und bei Bedarf zur Geschäftsleitung
• Sicherstellen der Kommunikation mit dem Bundesarchiv bezüglich Ordnungssystem und Ordnungsvorschriften sowie vertreten der MeteoSchweiz in Gremien der Bundesverwaltung
• Betreuen und koordinieren der MeteoSchweiz betreffenden Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte
• Mitarbeiten und allenfalls leiten von Projekten und Teilprojekten im Zuständigkeitsbereich GEVER; Mitarbeit in weiteren übergeordneten MeteoSchweiz Projekten

Ihre Kompetenzen

• Höhere Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Weiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in den Bereichen Geschäftsverwaltung (GEVER) sowie Dokumenten- und Prozessmanagement
• Ausgewiesene IT-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Organisation sowie vernetztes Denken und Handeln; Erfahrung im Projektmanagement
• Kunden- und dienstleistungsorientiert, teamfähig, kommunikativ und flexibel;
• Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sowie in Englisch

Zum Arbeitgeber

Das Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie MeteoSchweiz ist der nationale Wetterdienst der Schweiz. Wir erfassen und prognostizieren Wetter und Klima in der Schweiz und leisten damit einen nachhaltigen Beitrag zum Wohlergehen der Bevölkerung und zum Nutzen von Wirtschaft, Wissenschaft und Umwelt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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