Stv. Leiterin / Stv. Leiter Sektion Geschäftsverwaltung und Logistik

Die Bundeskanzlei BK sucht:

80 - 100% / Bern

Die Bundeskanzlei – Die Stabsstelle des Bundesrates
Die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse stellt hohe Anforderungen an unser elektronisches Geschäftsverwaltungssystem (GEVER). Sie evaluieren laufend bestehende und neue Prozesse gemäss dem Bedarf der Anspruchsgruppen und konfigurieren entsprechend unser Geschäftsverwaltungssystem.

Ihre Aufgaben

• Konfigurieren des GEVER-Systems anhand der laufenden Bedürfnisse
• Identifizieren, Gestalten und Abbilden von Prozessen
• Erledigen des Tagesgeschäfts im Rahmen der Geschäftsverwaltung und beim Support der Benutzenden
• Unterstützen der Sektionsleitung in fachlichen und organisatorischen Belangen
• Unterstützen des Testings bei den Releases des GEVER-Systems

Ihre Kompetenzen

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, mit Weiterbildung in Business-Analyse oder in Prozess- und/oder Projektmanagement
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
• Konzeptionelles, strukturiertes und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (GER B2)
• Erfahrung in der Leitung von (Teil-)Projekten

Zum Arbeitgeber

Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates, zudem erarbeitet sie für die Regierung die politische Planung.
Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Bundesgasse 1, 3011 Bern

Tipps zur Bewerbung

Eine sorgfältig ausgestaltete, fehlerfreie und vollständige Bewerbung ist ein erster Schritt zum Erfolg. Hier finden Sie einige wertvolle Informationen für eine erfolgreiche Bewerbung.

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