Stv. Leiter/Stv. Leiterin Prozesse Qualitätsmanagement Bauprojekte
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Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
80 - 100% / Bern
Führungspersönlichkeit gesucht!
Als stellvertretender Ressortleiter, stellvertretende Ressortleiterin übernehmen Sie Führungs- und Fachverantwortung im Ressort Prozesse-Qualitätsmanagementsysteme. Sie sind mitverantwortlich für die hohe Qualität der Geschäftsprozesse und den dazugehörenden Instrumenten. Zusammen mit Ihrem Team sorgen Sie für eine qualitätsgesicherte und effiziente kaufmännische Projektabwicklung. Wir pflegen einen partnerschaftlichen Umgang mit allen am Bau Beteiligten, ein spannendes Umfeld erwartet Sie.
Ihre Aufgaben
- Vollumfängliche Stellvertretung der Leiterin Prozesse-QMS mit allen Verantwortlichkeiten und Kompetenzen. Führung der sechs Mitarbeitenden Prozesse-QMS in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht
- Im Zusammenhang mit der Digitalisierung entwickeln und pflegen der Prozesse und Qualitätssysteme (Dokumentenmanagement und SAP-Abläufe)
- Umsetzung und Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten sowie Erstellen von analysefähigen Auswertungen
- Führung von Reportings der Bauprojekte hinsichtlich Kredite, Bestellungen und Rechnungen im Fachbereich
Ihre Kompetenzen
- Höhere kaufmännische oder technische Ausbildung, Stufe HF
- Mehrjährige, ausgewiesene personelle Führungserfahrung
- Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der elektronischen Geschäftsverwaltung
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Beschaffungswesen und Vertragsmanagement
- Analysefähigkeit, strukturierte Vorgehens- und Handlungsweise, didaktische sowie administrativ-organisatorische Fähigkeiten, gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.
Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern
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