HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Stabsmitarbeiterin / Stabsmitarbeiter
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Stabsmitarbeiterin / Stabsmitarbeiter
Das Bundesamt für Polizei fedpol sucht eine / einen
80 - 100% / Bern
Als Mitglied eines motivierten und erfahrenen Teams betreiben Sie das Sekretariat eines Direktionsbereichs mit vielfältigen Aufgaben und sorgen für zügige, effiziente und qualitativ hochstehende Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
- Sie gewährleisten die Triage der Aufträge, die der Direktionsbereich Kriminalprävention und Direktionsstab von der Direktion fedpol erhält, leiten diese an die Abteilungen weiter, führen das Controlling der laufenden Geschäfte und bewirtschaften verschiedene Ablagen des Direktionsbereichs.
- Sie übernehmen die formelle Kontrolle der Geschäfte, bevor diese der Direktion weitergeleitet werden, d.h. Sie prüfen, ob die Unterlagen vollständig sind und lektorieren Texte. Sie erstellen Stellungnahmen und Berichte nicht juristischer Natur.
- Sie organisieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen für den Direktionsbereichsleiter und die Abteilungen, kontrollieren und kontieren Rechnungen, bewirtschaften Posteingänge, bearbeiten Bürgeranfragen und erstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Präsentationen und Sitzungsprotokolle.
Ihre Kompetenzen
- Berufsmaturität oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der geläufigen Office Applikationen und der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER)
- Sie verfügen über eine ausgesprochene Dienstleistungsbereitschaft und schätzen die Arbeit in einem Team
- Sie behalten auch in hektischen Momenten den Humor und die Nerven
- Sie sind ein Organisationstalent und mögen es, unter Zeitdruck in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Gute Kenntnisse zweiter Amtssprachen und Englischkenntnisse
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Polizei (fedpol) ist die führende Polizeibehörde der Schweiz – mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran. fedpol koordiniert, analysiert und ermittelt in komplexen Fällen von Schwerstkriminalität, schützt Personen und Gebäude in der Verantwortung des Bundes und entwickelt und betreibt nationale Informationssysteme und Kompetenzzentren. Wir befinden uns im Zentrum der schweizerischen Polizeiarbeit und sind Verbindungsglied zum Ausland.
Der Direktionsbereich Kriminalprävention und Direktionsstab (KD) betreibt die Kompetenzzentren für polizeiliche Kriminalprävention, Rechtsfragen und Bekämpfung von Geldwäscherei. Weiter erbringt er Dienstleistungen für die Direktorin und die verschiedenen Direktionsbereiche des Amtes und wirkt als Bindeglied zum EJPD sowie zu anderen Verwaltungsstellen in Bund und Kantonen.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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