HR Business Partner (80 – 100%)
19.04.2024,
ABB Schweiz AG
Gambarogno TI
Administration / HR / Consulting / CEO
Sachbearbeiterin und Leiterin Kanzlei / Sachbearbeiter und Leiter Kanzlei
Ähnliche Stellenanzeigen
Empfohlene Jobs
Sachbearbeiterin und Leiterin Kanzlei / Sachbearbeiter und Leiter Kanzlei
Die Vollzugsstelle für den Zivildienst ZIVI sucht:
80 - 100% / Rivera
Das Regionalzentrum Rivera betreut Zivildienstleistende (Zivis) und Einsatzbetriebe aus der italienischsprachigen Schweiz. Unsere Mitarbeitenden sorgen für eine kundenfreundliche und korrekte Abwicklung der Zivildiensteinsätze und stehen den Betrieben zur Seite. Als Sachbearbeiterin und Leiterin Kanzlei / Sachbearbeiter und Leiter Kanzlei sind Sie mitverantwortlich für den Vollzug der Zivildiensteinsätze im Regionalzentrum.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Kontrollieren der Einhaltung bezüglich Einsatzpflicht der Zivis und Sicherstellen der Einsatzplanung
- Abrechnen von Diensttagen und Ausstellen von EO-Meldekarten
- Bearbeiten von unterschiedlichen Gesuchen und Erlassen von entsprechenden Aufgeboten (Verfügungen)
- Beraten und Informieren der Zivis
- Administration der Einführungstage (z.B. fristgerechtes Disponieren der benötigten Kursplätze, Präsenz- und Identitätskontrolle und Auszahlen der Spesenentschädigung)
- Führen der Kanzlei und des Empfangs im Regionalzentrum sowie das Bewirtschaften der Infrastruktur und des Materials
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Belastbare, loyale Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, guter Arbeitsorganisation und hoher Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in zwei Amtssprachen
- Speditive und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Flair im Umgang mit Informatikapplikationen
Zum Arbeitgeber
Die Vollzugsstelle für den Zivildienst (ZIVI) ist die zuständige Behörde des Bundes für alle Belange des Zivildienstes. Sie ist ein Teil des Generalsekretariats des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) und ermöglicht Personen, die den Dienst in der Armee nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren können, ihre Dienstpflicht in einer gemeinnützigen Institution zu erfüllen.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Via Lagacci 8, 6802 Rivera
Weitere offene Stellen