HR Business Partner (80 – 100%)
19.04.2024,
ABB Schweiz AG
Gambarogno TI
Administration / HR / Consulting / CEO
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Zahlungsverkehr und Projektadministration
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Zahlungsverkehr und Projektadministration
Das Bundesamt für Strassen ASTRA sucht
50% / Bellinzona
Bewegt die Schweiz.
Zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen des Teams stellen Sie den Zahlungsverkehr, die Projektbuchhaltung sowie die Administration der Verträge sicher, die die Filiale mit den Ingenieurbüros und den Baufirmen abschliesst.
Ihre Aufgaben
- Überprüfen der eingegangenen Rechnungen und Anfordern allfälliger Korrekturen von den Leistungserbringern
- Erfassen von Rechnungen im Buchhaltungssystem und Sicherstellen einer einwandfreien Abwicklung der technischen Prüfung bis hin zur Zahlungsfreigabe seitens der Zentrale
- Gewährleisten einer einwandfreien Dokumentenerstellung der Dienstleistungs- und Werkverträge und Erfassen dieser Verträge im Buchhaltungssystem
- Verwalten der Abnahmeprotokolle der Werke und der Sicherheitsleistungen zusammen mit der Schlussabrechnung
- Archivieren von Verträgen, Rechnungen und Sicherheitsleistungen sowie Gewährleisten ihrer einwandfreien Ablage
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Buchhaltungs- und Vertragswesen, vorzugsweise im Bau- oder Ingenieurbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der verfügbaren Informatik-Tools sowie von SAP
- Begeisterung für Zahlen, Genauigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Bereitwilligkeit, im Team zu arbeiten
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Strassen (ASTRA) ist für den Bau, den Unterhalt und den Betrieb des Nationalstrassennetzes verantwortlich und setzt sich für eine nachhaltige und sichere Mobilität auf der Strasse ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des ASTRA bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten, die alle Regionen voranbringen und verbinden. Das ASTRA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Via C. Pellandini 2, 6500 Bellinzona
Weitere offene Stellen