Fachspezialist:in Berufsbildung (alle)
03.05.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Projektmanagement | Organisation
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sicherheit Flugtechnik
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sicherheit Flugtechnik
Das Bundesamt für Zivilluftfahrt BAZL sucht
40% / Ittigen
Bewegt die Schweiz.
In dieser Querschnittsfunktion unterstützen Sie Abteilungs- und Sektionsleitende der Abteilung Flugtechnik administrativ bei der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben. Die Tätigkeiten sind sowohl organisatorischer als auch fachlicher Natur. Bei der Ausübung Ihrer Aufgaben sind Sie im Kontakt mit Mitarbeitern aus hauptsächlich technischen oder juristischen Fachgebieten.
Ihre Aufgaben
- Mitorganisieren des Sekretariats (Agenda Führung, Organisation und Planung von Reisen, Sitzungen und Anlässen, Postverteilung etc.)
- Koordinieren von Aufträgen, erstellen von Reportings und Konsolidierungen sowie entgegennehmen und beantworten von allgemeinen Fragen die Abteilung Flugtechnik betreffend
- Durchführen von Qualitätskontrollen und unterstützen bei der Optimierungen der Geschäftsadministration
- Unterstützen der Geschäftsüberwachung- und abwicklung u.a. durch Terminkontrollen sowie ausstellen von Rechnungen
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Erfahrung in der Administration sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit in der schriftlichen Formulierung
- Eigenverantwortliches Handeln, flexible und teamorientierte Arbeitsweise sowie ergebnisorientiere Dienstleistungshaltung
- Versiert im Umgang mit IT-/ und Datenverwaltungssystemen. Interesse an der Aviatik und an technischen Themen
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) ist für die Aufsicht über die zivile Luftfahrt in der Schweiz und für die nachhaltige Luftfahrtentwicklung zuständig, sorgt für ein hohes Sicherheitsniveau und schafft die Voraussetzungen für eine optimale internationale Vernetzung. Das BAZL ist Teil des Eidgenössischen Departments für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAZL bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAZL bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine sichere und international vernetzte Schweiz zu leisten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Mühlestrasse 2, 3063 Ittigen
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