HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aufenthaltsnachforschung
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aufenthaltsnachforschung
Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht eine / einen:
50% / Bern
Migration bewegt
Sie erhalten die Chance, sich im Dienst Aufenthaltsnachforschung bei der Auffindung und Identifikation von Personen unbekannten Aufenthaltes zu engagieren, Ihren Spürsinn unter Beweis zu stellen und Positives zu bewirken.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung der Aufenthaltsnachforschungsanfragen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und landesbezogenen Datenschutzbestimmungen
- Erstellen von Korrespondenz und Auskunftserteilung hauptsächlich in deutscher Sprache, teilweise jedoch auch in französisch und italienisch
- Gebührenfakturierung und Erstellung von Abrechnungen sowie Debitorenverwaltung im SAP
- Unterstützung diverser nationaler- und internationaler Suchdienste
- Führen kundenorientierter Informations- und Beratungsgespräche
- Prüfung und Berechnung der Aufenthaltszeit ausländischer Personen für AHV Leistungsansprüche
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Gewandtheit im Umgang mit IT-Systemen
- Fähigkeit vernetzt zu denken
- Schnelle Auffassungsgabe und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Gewinnendes Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit und Sinn für Zusammenarbeit
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, gute Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil
Zum Arbeitgeber
Das Staatssekretariat für Migration ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Dienst Aufenthaltsnachforschung ist bei der Sektion Dokumentenmanagement im Direktionsbereich Planung und Ressourcen angesiedelt und stellt sicher, dass nationale und internationale Anfragen betreffend Auffindung und Identifikation von Personen unbekannten Aufenthaltes unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz usw.) termingerecht und korrekt vorgenommen werden. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.
Ihr Arbeitsort: Quellenweg 6, 3084 Wabern
Weitere offene Stellen