Sachbearbeiter/in im Immatrikulationsdienst der Internationalen

Das Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:

100% / Genf

Der Immatrikulationsdienst der Schweizer Mission bei der UNO in Genf ist Teil der Sitzstaatabteilung. Er spielt eine wichtige Rolle beim Empfang von internationalen Organisationen (IO) und ständigen Missionen in der Schweiz. Der Immatrikulationsdienst ist insbesondere für die administrative Betreuung der Mitglieder der internationalen Gemeinschaft in der Schweiz zuständig. Er regelt den Aufenthalt des Personals der 43 IO und der 257 ständigen Missionen sowie ihrer Familienangehörigen (insgesamt 44 000 Personen) in der Schweiz. Für diese anspruchsvolle Stelle suchen wir eine Person, die sich für Fragen des internationalen Genf und die Schweizer Aussenpolitik interessiert, die analytisches Denken und ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten mitbringt und teamfähig ist.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung der Mitglieder der internationalen Gemeinschaft in der Schweiz in den Ihnen zugewiesenen Kompetenzbereichen und im Rahmen der geltenden rechtlichen Grundlagen (perfekte Kenntnis der erforderlichen Gesetzesgrundlagen)
• Prüfung und Bearbeitung der von der internationalen Gemeinschaft eingereichten Gesuche im Hinblick auf die Ausstellung von Aufenthaltsbewilligungen (Legitimationskarten des EDA) gemäss den einschlägigen Rechtsgrundlagen
• Redaktion der diplomatischen Korrespondenz in Französisch
• Information der Partner über spezifische Fragen in Ihrem Kompetenzbereich.

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, z. B. Verwaltung
• Ausgezeichnete analytische und redaktionelle Fähigkeiten
• Politisches Gespür und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen (grosses Arbeitsvolumen)
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Genauigkeit
• Hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Kontaktfreude
• Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen. Die Ausübung dieser Funktion erfordert die perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift, gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sowie passive Kenntnisse der deutschen Sprache (Textverständnis).
• Kenntnisse über das internationale Genf sind von Vorteil.

Zum Arbeitgeber

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) wahrt die aussenpolitischen Interessen der Schweiz. Die Ständige Mission der Schweiz, die das Departement in Genf vertritt, ist für die Interessenwahrung der Schweiz in den internationalen Gremien und für die Umsetzung der Gaststaatpolitik des Bundesrates gegenüber den IO und ausländischen Vertretungen zuständig. https://www.eda.admin.ch/missions/mission-onu-geneve/fr/home/organisatio...

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Rue de Varembé 9–11, 1202 Genf

Weitere offene Stellen