Sachbearbeiter/in der Geschäftsprüfungs-kommissionen

Die Parlamentsdienste suchen per 1. Mai 2019 oder nach Vereinbarung eine/n

80 - 100% / Bern, Bundeshaus

Sekretariat GPK/GPDel
Die Geschäftsprüfungskommissionen (GPK) üben die Oberaufsicht über den Bundesrat, die Bundesverwaltung, die Eidgenössischen Gerichte, die Bundesanwaltschaft und alle anderen Träger von Aufgaben des Bundes aus. Dazu verfügen sie über ein Sekretariat, das sie in ihrer Arbeit unterstützt.
Als Sachbearbeiter/in bearbeiten Sie selbstständig ein breites Sachgebiet in der Kanzlei. Insbesondere übernehmen Sie Verantwortung für das Organisationsmanagement von Sitzungen der beiden GPK (GPK-N und GPK-S) und deren Subkommissionen und Arbeitsgruppen. Sie betreuen die Dokumentenverwaltung und –ablage und organisieren zudem auswärtige Sitzungen der GPK (z. B. Seminare, Informationsreisen) inkl. Budgeterstellung und Kostencontrolling. Sie sind Teil eines dynamischen Teams von Sachbearbeiter/innen und Kommissionssekretär/innen und pflegen organisatorische Kontakte zur Bundesverwaltung sowie zu den internen Dienststellen der Parlamentsdienste.
Sind Sie interessiert? Wenn Sie bereit sind, in einem spannenden und lebhaften Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren Sitzungen der Kommissionen von der Planung bis zur Erstellung der Einladung und der Zustellung der Unterlagen.
• Sie betreuen das Dokumentenmanagement für die Sitzungen.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Pflege der Dokumentenablage und-archivierung.
• Sie pflegen organisatorische Kontakte zur Bundesverwaltung und zu internen Stellen der Parlamentsdienste.
• Sie erteilen den Mitgliedern der GPK Auskünfte über organisatorische Fragen.
• Sie organisieren die Veröffentlichung von Berichten und Medienmitteilungen sowie Pressekonferenzen der GPK.
• Sie organisieren Informationsreisen, Dienststellenbesuche und externe Seminare der Kommissionen und übernehmen weitere Aufgaben im Bereich der Planung, der Lernendenbetreuung usw.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Diplom).
• Sie haben mindestens 1 bis 3 Jahre als Sachbearbeiter/in in einer öffentlichen Verwaltung oder einer Direktions- bzw. Administrationsstelle in der Privatwirtschaft gearbeitet.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine rasche Auffassungsgabe.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute redaktionelle Fähigkeiten aus und können Einladungen und Korrespondenzen fehlerfrei und selbständig in Ihrer Muttersprache D oder F erstellen.
• Sie sind in der Lage, einfache Korrespondenzen und Übersetzungsarbeiten in der jeweils anderen Sprache (D oder F) zu verfassen.
• Sie verfügen über Kenntnisse der Verwaltungsorganisation oder haben Interesse daran, sich diese Kenntnisse rasch anzueignen.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Visio) sowie von Dokumentenverwaltungssystemen.
• Sie können angemessen und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umgehen (Personensicherheitsprüfung des Bundes gemäss Art. 11 PSPV ist erforderlich).

Zum Arbeitgeber

Die Parlamentsdienste sind die Stabsstelle der Bundesversammlung und ihrer Organe. Sie unterstützen diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sind die Drehscheibe zwischen der Bundesversammlung einerseits und dem Bundesrat, weiteren Behörden und der Öffentlichkeit andererseits. Der Gewaltenteilung entsprechend sind sie dem Parlament unterstellt und von Bundesrat und Bundesverwaltung unabhängig.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Weitere offene Stellen