Operativer Einkäufer/ Operative Einkäuferin Informatik
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Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
80 - 100% / Bern
Die Warengruppe Informatik beschafft in Zusammenarbeit mit den Leistungserbringern, dem Informatik-Strategieorgan und den Leistungsbezügern Informatiklösungen (Software, Hardware und IT-Dienstleistungen). Dazu unterstützt die Warengruppe ihre Kunden und Kundinnen aktiv, ermittelt bundesweit Bedarfe, führt WTO-Ausschreibungen durch, schliesst Rahmenverträge ab und führt Bestellungen aus. Gemeinsam mit ihren Kunden und Kundinnen ist die Warengruppe Informatik aktiv an der Weiterentwicklung der IKT-Beschaffungs- und Warengruppenstrategie beteiligt.
Ihre Aufgaben
- Anspruchsvolle Verträge im Bereich der Hardware-Wartung und der Software-Pflege entgegennehmen, koordinieren, ausführen und den internen Kunden und Kundinnen weiterverrechnen
- Komplexe Verteilschlüssel von bundesweiten Wartungsverträgen erstellen
- Beschaffungsverfahren durchführen, Kundenanfragen beantworten und unsere Lieferantenbeziehungen pflegen
- Bestellungen anlegen und die Prozessabwicklung überwachen sowie die Wareneingangsmeldung (WEM) kontrollieren und erfassen
- Den strategischen Einkauf beim Beschaffen von IT-Infrastruktur unterstützen (allgemeine Abklärungen, Bestellung inkl. vollständige Geschäftsabwicklung, Dokumentenablage)
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Grundbildung mit einer höheren Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Logistik oder im IT-Einkaufsbereich (Stufe HF)
- Mehrjährige Erfahrung im Einkaufsbereich, idealerweise vertiefte Kenntnisse im Beschaffungswesen des Bundes bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig, sind belastbar und kommunizieren stufengerecht mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Neben Dienstleistungsorientierung bringen Sie zudem Kritik- und Konfliktfähigkeit mit
- Sie verfügen über aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache sowie dem Englischen und verfügen über Redaktionsfähigkeit
- Sie sind mit den SAP-Modulen SD und MM bestens vertraut und sind im allgemeinen ein versierter Anwender/eine versierte Anwenderin von gängigen Office- und weiteren Informatikanwendungen
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.
Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern
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