Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Zentrale Kanzlei, befristet

Das Bundesverwaltungsgericht, BVGer sucht:

100% / St. Gallen

Innerhalb des Generalsekretariats erbringt die Zentrale Kanzlei eine Vielzahl von Dienstleistungen im Bereich des Dokumentenmanagements (Post, Registratur, Archiv, Datenpflege...) für das Bundesverwaltungsgericht sowie das Bundespatentgericht. Sie sorgen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit im Team für einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus und übernehmen Zusatzfunktionen.

Ihre Aufgaben

• Registrieren der Beschwerdedossiers und Zuteilen der Beschwerden an die korrekten Abteilungen
• Tägliches Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post und Sicherstellen des fristgerechten Aktenumlaufs
• Überprüfen, Optimieren und Pflegen der Adressdaten sowie Unterstützen der internen Ansprechpartner bei Fragestellungen zur Adressdatenbankpflege
• Archivieren, Ausleihen, Verwalten und Pflegen von Dossiers unter Einhaltung der internen Vorgaben und gesetzlichen Richtlinien
• Erteilen von Auskünften betreffend Postversand, Registratur, Archivierung und Datenpflege an die internen Kunden
• Bedienen der Telefonzentrale in mind. 2 Amtssprachen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise an einem Gericht oder in der Verwaltung
• Vernetztes Denkvermögen, effiziente, speditive und exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und der Fähigkeit klar geführten Prozessen Folge zu leisten
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft für die Übernahme der fixen Einsatzzeiten zwischen 7.00 Uhr und 17.15 Uhr
• Haupt- und Arbeitssprache Deutsch, Französisch oder Italienisch, gute Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache

Zum Arbeitgeber

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. Gallen

Weitere offene Stellen