Kliniksekretärin/-sekretär 90-100% für die Klinik für Neonatologie

1. August 2018 oder evtl. früher

Ihre Hauptaufgaben

• Primäre Hauptverantwortung für administrative Arbeiten des Sekretariats der Klinik für Neonatologie USZ, Umgang mit elektronischen Patientenakten
• Front Office: Empfang und Interaktion mit Eltern, Angehörigen, Besuchern, Konsiliarien, Personal von Dienstleistungsbetrieben USZ, anderen Spitälern
• Interaktion mit niedergelassenen Ärzten (Anfragen, Berichte, Informationen)
• Terminkoordination, z.B. des Ambulatoriums, Augenuntersuchungen, Nachimpfungen etc.
• Mithilfe in der Abteilungsorganisation
• Korrespondenz mit Versicherungen
• Erledigung einer Vielzahl weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben, z.B. Betreuung Archiv, Betreuung neuer Mitarbeitenden, Mithilfe beim Catering anlässlich von Fortbildungen u.a.m.

Ihr Profil

• Sie haben Freude und Interesse an der Neugeborenen-Medizin, am Kontakt mit Schwangeren, mit Ehepaaren vor und nach der Geburt
• Sie sind eine empathische Persönlichkeit und besitzen ein hohes Mass an sozialer Intelligenz; Sie können mit Eltern umgehen, die ein schwer krankes Kind auf unserer Abteilung haben; Sie sind offen und empfänglich für deren Anliegen und Sorgen
• Sie sind eine belastbare Persönlichkeit; Sie können auch in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht bewahren
• Sie besitzen ein hohes Mass an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Sie besitzen Organisations- und Kommunikationstalent und verfügen über ausgezeichnete Computerkenntnisse. Sie sind fähig neue Erwartungen und Anforderungen seitens der Klinik oder des USZ positiv und lösungsorientiert aufzunehmen und in den Arbeitsprozess einzubauen
• Sie schätzen selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten in hoher Qualität
• Absolute Verschwiegenheit wird vorausgesetzt
• Eine Ausbildung zur/m Arztsekretärin/ -sekretär ist von Vorteil
• Kenntnisse des schweizerischen Versicherungswesens sind wünschenswert

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer Arbeitsumgebung, welche von Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualität geprägt ist. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten möchten, in dem Sie gefordert und gefördert werden und sich auf unterschiedliche Situationen einlassen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr

KiTA vor Ort

Vergünstigte
Sport-
angebote

Vergünstigte
Verpflegungs-
möglichkeiten

Weiter-
bildungs-
möglichkeiten

Spezielle-
Versicherungs
konditionen

Über das USZ

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Wir bieten das gesamte Spektrum der Neugeborenen-Medizin an: von der Grundversorgung bis hin zur Intensivmedizin. Die Betreuung sehr unreifer Frühgeborener ist ein Schwerpunkt unserer Arbeit. Zusammen mit der Klinik für Geburtshilfe bilden wir das Perinatalzentrum im Grossraum Zürich. Dort ermöglichen wir hochspezialisierte Medizin unter einem Dach mit einem Fokus auf die Betreuung der ganzen Familie, des Kindes und der Eltern gleichermassen. Mehr

USZ im Video

Weitere Stellen am USZ