GEVER-Spezialist/in BABS

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS sucht:

80 - 100% / Bern

Verwalten und wickeln Sie ihre Geschäfte professionell und digital ab? Motivieren Sie gerne auch andere für die digitale Welt?

Dann sind Sie bei uns richtig. Zur Ergänzung des Competence Centers (CC) GEVER suchen wir eine Spezialistin / einen Spezialisten für die professionelle Abwicklung von Geschäftsfällen in unserem elektronischen Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova).

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS): Für eine resiliente Schweiz bei Katastrophen und in Notlagen. Möchten auch Sie sich für den Bevölkerungsschutz einsetzen und in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Umfeld tätig sein?

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Erfassung von Informationen, die Zuordnung zu den Fachbereichen mittels eines Geschäftsverwaltungssystems und die Definition von Geschäftsablaufprozessen im Geschäftsverwaltungssystem.
• Sie helfen mit bei der Vorbereitung der physischen / elektronischen Akten für die Abgabe an das Schweizerische Bundesarchiv (BAR)
• Sie schulen und unterstützen die Anwender/innen und erstellen geeignete Schulungsunterlagen.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des Geschäftsverwaltungssystems.

Ihre Kompetenzen

• Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Zusatzausbildung im Bereich Informatik oder Betriebswirtschaft mit.
• Sie haben Erfahrung im Bereich von Informations- / Dokumentationsmanagement sowie ausgewiesene Fachkenntnisse im technischen und organisatorischen Umgang mit Geschäftsverwaltungssystemen.
• Sie besitzen ein ausgesprochenes Dienstleistungsverständnis und Erfahrung im Organisations- oder Applikationssupport (1st / 2nd-Level).
• Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und haben eine effiziente Arbeitsweise.
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie in Englisch.

Zum Arbeitgeber

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS ist das nationale Kompetenzzentrum für Bevölkerungsschutz. Es sorgt für Grundlagen und Koordination, insbesondere in den Bereichen Risikoanalyse, Warnung und Alarmierung, Ausbildung, Telematik und Schutzinfrastruktur sowie ABC-Schutz und Abrüstung. Zusammen mit den Kantonen sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern verfügt es über Fähigkeiten, aktuelle Technologien und Infrastrukturen für die Bewältigung von Katastrophen und Notlagen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.

Ihr Arbeitsort: Guisanplatz 1B, 3014 Bern

Weitere offene Stellen