Fachspezialistin/ Fachspezialist strategisches Beschaffungswesen EZV
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Die Eidgenössische Zollverwaltung EZV sucht:
80 - 100% / Bern
Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat
Die Sektion Beschaffung ist die Anlaufstelle für sämtliche Beschaffungen der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) im Bereich IKT, Güter, Dienstleistungen und Immobilien. Als Fachspezialistin/Fachspezialist führen Sie das strategische Beschaffungswesen in der zugeteilten Warengruppe und wickeln Beschaffungen im WTO-Bereich ab. Sie leiten Vertragsverhandlungen bis zum Vertragsschluss. Zudem führen Sie die Warengruppe fachlich und sind Ansprechperson bei den zentralen Beschaffungsstellen. Für diese vielfältige Tätigkeit suchen wir eine flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, guten Fachkenntnissen und einer ausgeprägten Kundenorientierung.
Ihre Aufgaben
- Durchführen von WTO-Ausschreibungen sowie Verfassen und Freigeben der Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin/dem Auftraggeber und den zentralen Beschaffungsstellen
- Leiten der Angebotsevaluation in Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin/dem Auftraggeber sowie Aushandeln und Abschliessen von Verträgen
- Verantwortlich für die Bewirtschaftung der zugeteilten Warengruppe inkl. Unterwarengruppen in Zusammenarbeit mit den operativen Beschafferinnen/Beschaffern und Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeitern sowie deren fachlichen Führung
- Bestimmen des Beschaffungsverfahrens unter Berücksichtigung der rechtlichen Voraussetzungen. Beraten und Unterstützen der operativen Beschafferinnen/Beschaffer bei der Abwicklung von Beschaffungen
- Aushandeln von befristeten und dauernden Beschaffungsdelegationen mit den zentralen Beschaffungsstellen
Ihre Kompetenzen
- Tertiäre Ausbildung (HF, FH, Uni) z. B. Betriebswirtschaft, Recht, Organisatorin/Organisator oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung und vertiefte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen des Bundes (BöB, VöB, Org-VöB) sowie Verwaltungsrecht
- Kundenorientierte und qualitätsbewusste Persönlichkeit mit guter Beziehungs-, Vernetzungs- und Koordinationsfähigkeit zu internen Partnerinnen und Partnern
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, adressatengerechte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, hohe Selbstständigkeit sowie lösungsorientierte Vorgehens- und Arbeitsweise
- Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel und Outlook) und SAP-Anwenderkenntnisse. Gute aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
Zum Arbeitgeber
Die Eidgenössische Zollverwaltung EZV sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze. Zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Sie ist national und international gut vernetzt. Der ZOLL gewährleistet die sachgerechte und rasche Abfertigung von Handelswaren. Das Grenzwachtkorps GWK stellt den zügigen Ablauf des Reiseverkehrs sicher und ist in den Bereichen Sicherheitspolizei und Migration tätig. Die Zollfahndung ist die Ermittlungsbehörde der EZV. Die umfassende Modernisierung und Transformation der EZV läuft unter dem Namen DaziT.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Monbijoustrasse 40, 3011 Bern
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