Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
80 - 100% / Bern
Das Ressort DFM ist verantwortlich für die zentrale Bewirtschaftung der Immobilienstamm-, Flächen- und Belegungsdaten innerhalb des Bereichs Bauten. Im Rahmen des Zentralen Aktenmanagements ZAM sind wir verantwortlich für die physische und elektronische Langzeitaufbewahrung der Projekt- und Bewirtschaftungsakten, für die Planverwaltung sowie für die Bewirtschaftung der Archive des BBL.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Aktenverwaltung/Bewirtschaftung der zentralen Langzeit- und Fernablage im Bundesamt für Bauten und Logistik
- Sie sind verantwortlich für eine einheitliche und rechtskonforme Bewirtschaftung der Archive und Ablagen im Bundesamt für Bauten und Logistik (Papier und elektronische Dokumente)
- Ausserdem übernehmen Sie die Aufgabe der einheitlichen Bewirtschaftung der Planverwaltung des Bereiches Bauten. Dazu gehört auch die Rolle als Anwendungsverantwortlicher/ Anwendungsverantwortliche der relevanten Informatik-Tools
- Aufgrund Ihrer Berufserfahrung werden Sie auch die entsprechenden Prozesse für die Aktenverwaltung zwischen dem Ressort Daten- und Flächenmanagement und den Zulieferanten sicherstellen
- Sie werden auch als Projektmitarbeiter/in in bereichsübergreifenden Projekten zum Einsatz gelangen, dabei können Sie Ihre Projekterfahrung unter Beweis stellen
Ihre Kompetenzen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufslehre im Bauhaupt- oder Nebengewerbe (Hochbau- oder Tiefbauzeichner/in, Hochbautechniker/in etc.) und eine Weiterbildung als dipl. Informations- und Dokumentationsspezialist/in oder eine ähnliche Ausbildung vorzuweisen
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bauhaupt- oder Nebengewerbe/Dienstleistungsbereich sind Voraussetzung. Kenntnisse in Archivtheorie und -praxis, insbesondere in der Langzeitaufbewahrung analoger Unterlagen, Information und Dokumentation sind erwünscht
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Flair für die Datenbewirtschaftung von Akten und Plandaten. CAD Fachkenntnisse setzen wir voraus
- Im Weiteren bringen Sie Erfahrung/Kenntnisse im Projektmanagement sowie sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Microsoft, SAP, CAD, Registratur und Planverwaltungen) mit
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache runden Ihr Profil ab
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.
Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern
Weitere offene Stellen
