Direktionsassistentin (w/m) Institut für Pathologie und Molekularpatholologie 100%

per Oktober oder nach Vereinbarung bis Ende Februar 2020

Ihre Hauptaufgaben

Als Direktionssekretär/in tragen Sie Entscheide von Vorgesetzen dank Ihres unternehmerischen Verständnisses mit und unterstützen deren Umsetzung.

Dies beinhaltet auch die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Back-Office-Aufgaben:

• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Institutsdirektors in allen administrativen und organisatorischen Belangen und Erledigung des Tagesgeschäfts (Telefonate und Post)
• Sie stellen die Erreichbarkeit des Direktionssekretariats sicher und sind erste Anlaufstelle für externe und interne Stakeholder
• Sie erledigen die Korrespondenz für den Institutsdirektor (Protokolle, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen, etc)
• Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events für den Institutsdirektor

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil 
• 2-5 Jahre Erfahrung als Assistentin auf Direktionsebene
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
• Lösungsorientiert und vorausschauend
• Hilfsbereit, selbstständig und flexibel

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Mehr

Vergünstigte
Verpflegungs-
möglichkeiten

Über das USZ

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42300 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 630000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

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