Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Das Bundesamt für Statistik BFS sucht:

100% / Neuchâtel

Statistik zählt. Auch für Sie.
Das Direktionssekretariat ist eine bedeutende Schaltstelle im Amt für die Administration, Organisation, Verwaltung der Direktionstätigkeiten und erste Ansprechstelle von aussen für den Direktor. Mit der reibungslosen Durchführung dieser Tätigkeiten ist das Direktionssekretariat eine Visitenkarte gegen innen und aussen.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion erfüllen Sie organisatorische und administrative Aufgaben als Assistenz des Direktors.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Durchführung der administrativen und organisatorischen Abläufe/Prozesse im Direktionssekretariat inkl. Korrespondenz
• Verantwortlich für das Aufgaben-, Termin- und Reisemanagement des Direktors
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungsunterlagen und Dokumentationen für den Direktor
• Planung und Organisation von Sitzungen, Besprechungsterminen, Workshops und Anlässen (interne und externe Stakeholder)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Teilnahme und Protokollführung

Ihre Kompetenzen

• Leistungsorientierte, belastbare, loyale und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und von Vorteil Weiterbildung zum/zur Direktionsassistenten/-assistentin mit eidg. Fachausweis
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Strukturiertes, selbständiges und organisiertes Arbeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen (bilingue) in Wort und Schrift: wichtigste Amtssprachen sind Deutsch und Französisch, gute Englischkenntnisse

Zum Arbeitgeber

Das Bundesamt für Statistik (BFS) ist das nationale Kompetenzzentrum der öffentlichen Statistik der Schweiz. Es produziert und publiziert statistische Informationen über wichtige Lebensbereiche unserer Gesellschaft und ergänzt diese durch übergreifende Analysen und Indikatorensysteme. Diese Informationen dienen der Meinungsbildung in der Bevölkerung sowie der Planung und Steuerung von zentralen Politikbereichen und leisten einen wichtigen Beitrag für ein modernes demokratisches Staatswesen. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Ihr Arbeitsort: Espace de l'Europe 10, 2010 Neuchâtel

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