Assistent/in Forschungssekretariat / Projektassistent/in 80-100%

per 1. November 2019 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind Drehscheibe und erste Anlaufstelle für das Team und externe Stellen, d.h. u.a. Beantwortung/Weiterleitung von Anrufen und E-mails auf Deutsch und Englisch, Abwesenheitsplanung/Arbeitszeiterfassung, Organisation des Arbeitsbeginns sowie Einführung von neuen Mitarbeitenden, Organisation von Wartungsarbeiten, Kommunikation mit der IT, dem technischen Dienst, etc.
• Im Team mit der Leitung des Forschungssekretariats unterstützen sie die Projektmanager/innen der laufenden Studien bei verschiedenen administrativen Projektmanagement- und Budgetmanagementaufgaben, u.a. bei der Erstellung und Archivierung von Dokumenten, Terminkoordination, Organisation von Meetings/Anlässen
• Sie führen Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sie erledigen Aufgaben strukturiert, vertrauensvoll, zuverlässig und genau
• Sie fühlen sich in einem interdisziplinären und internationalen Team wohl
• Vorzugsweise bringen Sie Erfahrung aus medizinischen und administrativen Bereichen (Sekretariat / MTA / MPA / Pflegefachfrau) mit und haben schon in Forschungsprojekten mitgearbeitet
• Sie wünschen sich eine vielseitige Tätigkeit und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben anstehen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit am Zentrum Alter und Mobilität. Sie haben die Möglichkeit bei der kontinuierlichen Optimierung unseres Forschungsalltages mitzuarbeiten und werden Mitglied eines motivierten Teams, das sich für die Gesundheit älterer Menschen klinisch und wissenschaftlich engagiert.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Stadtspital Waid in Zürich.

Als Drittmittelstelle ist sie jeweils auf 1 Jahr befristet, mit Verlängerungsoption; eine mehrjährige Zusammenarbeit wird angestrebt. Mehr

Über das USZ

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42300 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 630000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Am Zentrum Alter und Mobilität (ZAM) findet eine praxisnahe und international sichtbare Forschung zu herausfordernden und innovativen Fragen der medizinischen Versorgung älterer Menschen statt. Das ZAM hat seinen Standort am Stadtspital Waid und besteht aus einem interdisziplinär und international zusammengesetzten Team.

www.alterundmobilitaet.usz.ch Mehr

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