HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Administrative/en Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
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Administrative/en Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
Die Parlamentsdienste PD suchen ab dem 1. Dezember 2019 oder nach Vereinbarung eine/einen:
60% / Bern, Bundeshaus
Am Puls der Politik
Sekretariat der Kommissionen für Umwelt, Raumplanung und Energie der Eidg. Räte
Die parlamentarischen Kommissionen beraten die Geschäfte der eidgenössischen Räte vor. Sie können dabei auf ein Sekretariat zugrückgreifen, das sie organisatorisch und inhaltlich bei der Gesetzgebungsarbeit unterstützt. Sie arbeiten im Team des Sekretariats der Kommissionen für Umwelt, Raumplanung und Energie. Das Team besteht aus mehreren wissenschaftlichen Mitarbeitenden und zwei administrativen Sachbearbeiterinnen. Sie sind Teil des Ressorts Kommissionen der Parlamentsdienste im Bundeshaus.
Wenn Sie an einer längerfristigen Anstellung interessiert und bereit sind, in einem lebhaften Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die administrative Organisation der Kommissionssitzungen
- Sie erstellen umfangreiche Sitzungsunterlagen und besorgen deren Versand
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeitenden, z.B. bei Recherchen, bei der Erfassung von Anträgen, bei Erstellung der Quartalsplanung und der Sitzungsdokumentationen, etc.
- Sie veröffentlichen die Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Fahnen, Vernehmlassungsverfahren usw.)
- Sie revidieren und kontrollieren selbständig die schriftlichen Produkte des Sekretariats
- Sie betreuen die zentrale Dokumentenablage im Sekretariat (Papier und elektronisch)
- Sie sind die Drehscheibe für alle Anfragen an das Sekretariat
Ihre Kompetenzen
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und 2–3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung
- Sie besitzen gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen
- Sie haben solide EDV-Kenntnisse
- Sie haben eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sie können Prioritäten setzen und mehrere Projekte parallel bearbeiten
- Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten exakt
- Sie haben eine hohe Sozialkompetenz und verlieren auch in der Hektik den Humor nicht
- Sie können mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen, mit Vertretern der höchsten Verwaltungsorgane sowie mit verschiedenen Aussenstehenden kommunizieren
- Sie begreifen sich und Ihre Arbeit als Teil eines Ganzen
Zum Arbeitgeber
Die Parlamentsdienste sind die Stabsstelle der Bundesversammlung und ihrer Organe. Sie unterstützen diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sind die Drehscheibe zwischen der Bundesversammlung einerseits und dem Bundesrat, weiteren Behörden und der Öffentlichkeit andererseits. Der Gewaltenteilung entsprechend sind sie dem Parlament unterstellt und von Bundesrat und Bundesverwaltung unabhängig.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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