HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
4 Sachbearbeiter/innen Archivierung
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4 Sachbearbeiter/innen Archivierung
Die Schweizer Armee - Armeestab A Stab sucht:
50 - 100% / Befristet bis am 31.12.2021, 3063 Ittigen
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Der Armeestab (A Stab) ist für die Umsetzung der politischen Vorgaben und Handlungsanweisungen auf militärstrategischer Ebene verantwortlich. Diese Aufgabe übernimmt er umfassend und integral für den ganzen Departementsbereich Verteidigung.
Darüber hinaus stellt er alle Aktivitäten der Geschäfts- und Schriftgutverwaltung Verteidigung sicher. In Ihrer Funktion verantworten Sie die schweizweite Erschliessung der archivwürdigen, physischen Unterlagen für die Langzeitarchivierung im Bundesarchiv. .
Ihre Aufgaben
- Recherchieren, Sichten und Analysieren der Inventarlisten sowie Abgleichen mit den physischen Datenbeständen. Überprüfen der Kriterien Geschäftsrelevanz, Archivwürdigkeit und Aufbewahrungsfrist gemäss bewertetem Ordnungssystem Verteidigung.
- Sicherstellung Aufbereitung von archivtauglichen Unterlagen; Entfernen von Metallteilen, Beschriften der Dossierumschläge, Richtiges Einordnen und Abpacken in Archivschachteln, Signieren von Archivschachteln.
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in den Belangen der konservatorischen Tätigkeiten.
- Registrieren der konservatorisch aufbereiteten Unterlagen auf Stufe Dossiers im StrucTool und Erstellung von Ablieferungsverzeichnissen zu Handen des Bundesarchivs.
Ihre Kompetenzen
- Fachmann/-frau Information & Dokumentation EFZ, Buchhändler/in, Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildungen
- Fundierte Anwenderkenntnisse der Office-Palette (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung in der Informationsbewirtschaftung, der Katalogisierung, Aktennachforschung und/oder Registrierung von Schriftgut.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Zum Arbeitgeber
Der Armeestab unterstützt den Chef der Armee in der Führung der Gruppe Verteidigung und steuert in seinem Auftrag die Ressourcen. Er setzt die Vorgaben und Handlungsanweisungen des Chefs der Armee auf militärstrategischer Ebene und zur Streitkräfteentwicklung um. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Schermenwaldstrasse 13
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