Warengruppenmanager/ Warengruppenmanagerin Wartung, Support und Pflege
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Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
80 - 100% / Bern
Die Warengruppe Informatik beschafft in Zusammenarbeit mit den Leistungserbringern, dem Informatik-Strategieorgan und den Leistungsbezügern Informatiklösungen (Software, Hardware und IT-Dienstleistungen inklusive Wartung). Dazu führt die Warengruppe pro Jahr ca. 60 WTO-Ausschreibungen durch, bündelt Beschaffungen bundesweit, schliesst Rahmenverträge ab und führt Bestellungen aus.
Ihre Aufgaben
- Erhebung/Konsolidierung des bundesweiten Gesamtbedarfs mit Unterstützung durch das Team Strategischer Einkauf, verantwortet die Führung und Betreuung seiner Warengruppe und betreibt Beschaffungsmarktforschung
- Legt Beschaffungs- und Produktestandards für die gesamte Bundesverwaltung unter Einbezug von Kunden und Leistungserbringern fest und verhandelt Verträge und allgemeinen Geschäftsbedingungen mit potentiellen Lieferanten seiner Warengruppen
- Koordiniert die Zusammenarbeit im Beschaffungsbereich mit anderen Bundesstellen, zugewandten Betrieben (z. B. Post, SBB) sowie anderen öffentlichen Körperschaften (z. B. Kantone, Städte) und allenfalls Privaten vorab mit dem Ziel der Bedarfsbündelung und/oder Beschaffungskoordination; stellt zudem die Zusammenarbeit mit anderen BBL-Einheiten sicher
- Durchführen sehr komplexer Beschaffungsprojekte in der eigenen Warengruppe als Teilprojektleiter/in (TPL) oder Projektleiter/in (PL). Führen von interdisziplinären Beschaffungsteams (Teilprojektteams) bei komplexen Beschaffungsprojekten/Bundesausschreibungen. Rechtzeitiger Beizug aller notwendigen Kompetenzen
- Wendet geeignete bzw. definierte Prozesse und Methoden wie Life-Cycle-Costing (LCC), Spezifikations-Anforderungsmanagement und Produkt- und Prozesskostenanalyse in der Warengruppe an
Ihre Kompetenzen
- Mindestens 7 Jahre funktionsrelevante Erfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung und/oder in der Kundenberatung im Bereich der zugeteilten Warengruppe sowie mehrjährige Erfahrung in komplexen Projekten als Projektleiter/in (vorzugsweise mit Hermes oder IPMA Zertifizierung)
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Führung eines Beschaffungsportfolios in der entsprechenden Warengruppe, primär im Bereich Pflege und Wartung/Support von IT-Hardware und IT-Software (Lifecyclebetrachtung)
- Vertiefte Kenntnisse im Beschaffungswesen des Bundes bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
- Grosses Interesse an der digitalen Transformation und hohe IT-Affinität
- Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache bzw. des Englischen
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern
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