Verwaltungssekretär/in 80-100%

per 01. Juli 2019 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Patientenempfang mit Schalter- und Telefondienst (Alleinsekretärin)
• Planen und Koordinieren der ambulanten Sprechstunden der Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik
• Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patienten/innen und der internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
• Schreiben von Arztberichten/Gutachten und allg. Korrespondenzen nach Diktat, Vorlage und selbständig
• Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen und Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• standortübergreifende Vertretung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen (von Vorteil ArztsekretärInnen-Ausbildung) oder med. Praxisassistentin
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte)
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleister- und Koordinationsdenken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen sind von Vorteil, medizinische Terminologie
• Zuverlässige, sozialkompetente Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und effizienter sowie selbständiger Arbeitsweise

Unser Angebot

Nach einer sorgfältigen Einführung, bieten wir Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer von Selbstständigkeit und Flexibilität geprägten Arbeitsumgebung. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei. Mehr

KiTA vor Ort

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Über das USZ

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Spezialisierte, zeitgemässe Behandlungskonzepte für Menschen mit psychischen Erkrankungen: Psychotherapie, Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie sowie Psychosomatik sind unsere Kernkompetenzen. Der Zusammenarbeit mit anderen USZ-Kliniken kommt eine besondere Bedeutung zu. Im Ambulatorium bieten wir verschiedene Spezialsprechstunden an, im Zentrum für Essstörungen ambulante und stationäre Therapien. Die Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie ist für das gesamte USZ zuständig, inklusive des Instituts für Notfallmedizin.

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