Technischer Sachbearbeiter/technische Sachbearbeiterin mit bautechnischem Know-How
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Technischer Sachbearbeiter/technische Sachbearbeiterin mit bautechnischem Know-How
Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
80 - 100% / Bern
Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander? Sie unterstützen zusammen mit Ihren fünf Teamkollegen und -kolleginnen unsere Facility Manager (FM) in Projektleitungsaufgaben. Im Auftrag der FM koordinieren und begleiten Sie bauliche Kleinmassnahmen (Umbau, Sanierung usw.). Dabei sind Sie auch verantwortlich für die Einhaltung der Termine und Kosten. Zudem sind Sie offen für ausserplanmässige Aufgaben und unterstützen als Superuser/Superuserin die Mitarbeitenden in Bezug auf einen optimalen Einsatz der zur Verfügung stehenden Informatikmittel. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima.
Ihre Aufgaben
- Fachtechnische Unterstützung der FM in Teilbereichen der technischen und infrastrukturellen Objektverantwortung ziviler Objekte (z. B. Abnahme von kleinen Bauprojekten, Kontrolle von Bauwerksakten)
- Aktive Unterstützung der Leiterin Support OM sowie der Facility Manager im «Handling» der Prozesse, Rechnungs- und Bestellabwicklungen, administrativen Aufgaben und Stammdatenpflege (Kündigung Serviceverträge, allgemeine Korrespondenz, Offerten einholen)
- Erstellt und/oder redigiert mit fachlichem Know-how die Beschlussprotokolle in Fachgremien und «FM-Sitzungen»
- Übernahme von verschiedenen administrativen Arbeiten zugunsten der Vorgesetzten sowie den Facility Managern
- Erstellt und führt das Controlling der objektübergreifenden Erhebungen/Statistiken und Kennzahlen und verfasst Konzepte
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene, bautechnische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und betriebswirtschaftlichem Verständnis
- Ausgewiesene Berufserfahrung im bautechnischen Bereich, gute Kenntnisse im integralen Gebäudemanagement und umfassende Informatikkenntnisse (MS-Office/SAP Modul PM und RE-FX) setzen wir voraus
- Leistungsbereite, motivierte und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern
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