HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Teamassistent/in, Sektion Menschenrechtspolitik
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Teamassistent/in, Sektion Menschenrechtspolitik
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
80% / Bern
Als Teamassistentin oder Teamassistent unterstützen Sie in einem aktuellen politischen und dynamischen Umfeld die Sektionsleitung in der Wahrnehmung der Planungs- und Führungsaufgaben und führen das Sekretariat der Sektion.
Ihre Aufgaben
- Aktive administrative Unterstützung der Sektionsleitung in ihrer Planungs- und Führungsfunktion, insbesondere in Bezug auf Korrespondenz, Fristenkontrolle, Archivierung, Koordination und Planung von Reisen
- Selbständige Organisation und Verwaltung des Sektionssekretariates für rund 14 Mitarbeitende, inkl. dem Verfassen von Briefen und Verbalnoten, Begleitung und Optimierung administrativer und logistischer Herausforderungen, Organisation von Dienstreisen, Sitzungen, Stellvertretung von anderen Teamassistenzen;
- Betreuung der Webinhalte der Sektion
- Unterstützung in Planung und Umsetzung des Budgetprozesses in Zusammenarbeit mit der Sektionsleitung
- Administrative Einführung, Betreuung und administrative Unterstützung bei Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännischer Abschluss / Handelsschulabschluss
- Berufserfahrung in der Administration
- gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wille zur Übernahme von Verantwortung, Organisationstalent
- schnelle Auffassungsgabe, intellektuelle Flexibilität, vernetztes Denken
- selbständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- hohe Leistungsbereitschaft und Initiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Teamgeist
- IT Kenntnisse (Anwendung der gängigen Office-Programme), Webadministration (interne Weiterbildung möglich)
- Interesse für Budgetverwaltung und Managementfragen
- Interesse an der Diplomatie und Menschenrechts-aussenpolitik
Zum Arbeitgeber
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Politische Direktion (PD) koordiniert die schweizerische Aussenpolitik und ist vorgesetzte Stelle aller Auslandvertretungen des EDA. Die Direktion entwickelt Strategien und Massnahmen im Bereich der bilateralen und multilateralen Beziehungen, Sicherheit, internationaler Solidarität, Förderung der Demokratie, des Rechtsstaats und der Menschenrechte. Vorsteher der Politischen Direktion ist der Staatssekretär.
Die Abteilung Menschliche Sicherheit der Politischen Direktion des EDA ist zuständig für zivile Friedensförderung, Stärkung der Menschenrechte sowie für Migrationsaussenpolitik und Humanitäre Politik. Die Stelle ist in der Sektion Menschenrechtspolitik angesiedelt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische / italienische / deutsche Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.
Ihr Arbeitsort: Bundesgasse 32, 3003 Bern
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