HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Sekretariatsleiter/in, Kompetenzzentrum Verträge und Beschaffungen
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Sekretariatsleiter/in, Kompetenzzentrum Verträge und Beschaffungen
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
60% / Bern
Als Leiterin bzw. Leiter des Sekretariats des Kompetenzzentrums Verträge und Beschaffungen sind Sie eigenverantwortlich für die Organisation, Koordination und Qualitätssicherung aller Support-Aufgaben der Abteilung zuständig. Ausserdem betreuen Sie eine BMS-Praktikantin bzw. einen BMS-Praktikanten.
Ihre Aufgaben
- Selbständiges Führen des Sekretariats des KVB inkl. Führungsfunktion für eine/n BMS-Praktikanten/in
- Aktualisiert laufend die Intranet-Inhalte bzw. erweitert sie bei Bedarf, passt die Navigation an
- Verantwortet das Layout, die sprachliche Korrektheit und die korrekte Verlinkung die Intranet- und Internet-Inhalte
- Unterstützt den/die KVB-Leiterin und andere KVB-Mitarbeitende bei der Planung, Organisation und Administration von Sitzungen, Anlässen, internen Schulungen
- Arbeitet Informationsmaterial auf, erstellt Statistiken/Grafiken, Präsentationen, Formulare, Manuals, Web-Mitteilungen
- Koordiniert die fachgerechte Aktenablage des KVB auf elektronischer Basis (DMS, GEVER), verwaltet relevante Dokumente
Ihre Kompetenzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Fachgebiet (KV oder ähnliche Grundausbildung) oder Abschluss Höhere kaufmännische Gesamtschule, Höherer Lehrgang Bundespersonal, Fachhochschule
- Verfügt über eine adäquate Ausbildung im Bereich Berufliche Grundbildung oder Bereitschaft zur entsprechenden Fortbildung
- Verantwortungsbewusste, initiative und teamfähige Person mit ausgeprägter Kundenorientierung und hoher Sozialkompetenz
- Sehr gute Kommunikation- und Redaktionsfähigkeiten in mindestens zwei Amtssprachen sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Informatik-Anwendungskenntnisse der Windows-Office-Palette, Erfahrung mit SAP-Applikationen von Vorteil.
Zum Arbeitgeber
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Generalsekretariat EDA unterstützt und berät als Stabsstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Insbesondere koordiniert es die Geschäfte für Parlament und Bundesrat, informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements und fördert die Visibilität der Schweiz im Ausland. Daneben stellt es die Verwirklichung der Chancengleichheit im EDA sicher und prüft im gesamten Aufgabengebiet des Departements die Wirksamkeit der internen Steuerung und der Kontrollsysteme. Es verfügt über ein Kompetenzzentrum für Verträge und Beschaffungen (KVB), dessen Aufgabe es ist, die Organisationseinheiten des EDA bei Beschaffungen von Dienstleistungen und bei der Ausarbeitung von privatrechtlichen oder öffentlich-rechtlichen Verträgen sowie von gewissen internationalen Verträgen zu unterstützen. Zudem führt das KVB das Compliance Office des EDA.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Freiburgstrasse 130, 3003 Bern
Weitere offene Stellen