Sekretärin / Sekretär für den Infrastrukturdienst

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) sucht :

80 - 100% / Genf

Sie sind in einem dynamischen und multikulturellen Arbeitsumfeld tätig. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Führung des Infrastrukturdienstes, das Facility-Management, die Führung des Übersetzungswesens, der Dokumentation und des Economat.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen der administrativen Unterstützung der Sektion und bei Bedarf der Abteilung verwalten des Facility-Managements der ZAS und zuweisen von Aufträgen an die Fachleute zur Erledigung
• Redigieren der französischen Dokumente und überprüfen Deutsch verfasste berufliche Unterlagen wie auch übersetzen dieser ins Französische. Als Kontaktperson zu unseren Partnern in Bern verfassen Sie E-Mails auf Deutsch und führen in dieser Sprache Telefongespräche
• Prüfen und genehmigen der Rechnungen (Gebäude, Economat, usw.) und erstellen von Statistiken
• Verwalten der Übersetzungsaufträge, die externen Firmen erteilte wurden
• Führen des administrativen Dokumentenmanagements der ZAS und des Economats

Ihre Kompetenzen

• Kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Rasche Auffassungsgabe und redaktionelle Fähigkeiten. Kommunikationskompetenz, die Sie zu einer vernetzten und kundenorientierten Arbeitsweise befähigt
• Genaue, speditive, strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Zahlenflair und Affinität für Datenbanken; gute Kenntnisse der MS Office-Palette (Excel, Word, PowerPoint)
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zum Arbeitgeber

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS), welche mehr als 800 Mitarbeitende zählt, ist das zentrale Aus-führungsorgan der Sozialversicherungen AHV/IV/EO. Wir sind ebenfalls verantwortlich für die Um-setzung dieser Versicherungen im Ausland und für die Bundesangestellten der angegliederten Verwaltungen. Aufgrund unserer internationalen Tätigkeiten unterhalten wir Beziehungen mit fast 100 Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Avenue Edmond-Vaucher 18, Genève

Weitere offene Stellen