Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Records Management
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 - 100 %)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Records Management
Das Bundesamt für Justiz BJ sucht:
80 - 100% / Bern
Die Dossierverwaltung dient als Drehscheibe zwischen den Mitarbeitenden des Bundesamtes für Justiz und nationalen- sowie internationalen Behörden. Mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung leisten Sie einen wichtigen Beitrag bei der elektronischen Dossierführung.
Ihre Aufgaben
- Eröffnen von Personendossiers, Sichten, Beurteilen und Zuordnen der eingegangenen Post
- Erfassen und Scannen von Informationen in TROVA (Elektronisches Personen- und Geschäftsverwaltungssystem) sowie korrektes Zuordnen an die zuständigen Fachbereiche
- Erledigen von einfachen administrativen Korrekturen in Geschäftsmetadaten
- Mitverantwortung für die korrekte Dossier- und Aktenablage sowie Sicherstellen des internen Kurierdiensts
- Aufbereiten von Papier- und elektronischen Akten für die Abgabe zur Archivierung an das Schweizerische Bundesarchiv
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Lehre in Information und Dokumentation EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgesprochenes Dienstleistungsverständnis, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamplayerqualitäten, Diskretion, Eigeninitiative und gewohnt selbständig zu arbeiten
- Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen und von MS-Office-Produkten
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum Rechts des Bundes. Es erarbeitet Erlasse auf dem Gebiet des Zivilrechts, des Strafrechts, des Schuldbetreibungs- und Konkursrechts, des internationalen Privatrechts sowie in gewissen Bereichen des Staats- und Verwaltungsrechts. Es berät die Departemente und Bundesämter bei allen Rechtsetzungsgeschäften und erstellt Gutachten.
Der Fachbereich Dossierverwaltung arbeitet eng mit dem Direktionsbereich Internationale Rechtshilfe, Fachbereich Internationales Privatrecht sowie dem Bundesamt für Polizei zusammen. Er verwaltet Personendossiers und koordiniert deren Archivierung ans Schweizerische Bundesarchiv.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Bundesrain 20, 3000 Bern
Tipps zur Bewerbung
Eine sorgfältig ausgestaltete, fehlerfreie und vollständige Bewerbung ist ein erster Schritt zum Erfolg. Hier finden Sie einige wertvolle Informationen für eine erfolgreiche Bewerbung.
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