Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Rechnungswesen (SUP_20128841)
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Rechnungswesen (SUP_20128841)
Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:
80 - 100% / Zollikofen
Das finanzielle Rechnungswesen stellt die vollständige Verrechnung der Leistungen des BIT sicher und unterstützt die Leitung des Bereichs Finanzen im Jahresabschluss, in der Voranschlagsplanung und bei der Sicherstellung der Finanzierung. Zudem ist der Bereich finanzielles Rechnungswesen für das IKS (internes Kontrollsystem der Finanzen), die Kreditorenbewirtschaftung und die elektronischen Zahlungsprozesse (E-Billing In/E-Billing Out/Spesen/Kreditkartenmanagement usw.) verantwortlich.
Ihre Aufgaben
- Vorbereiten und Durchführen der internen Leistungsverrechnung, Erstellen von Weiterbelastungen und Spezialverrechnungen gemäss Auftrag, Bewirtschaften von Bestellungen, Durchführen von Verrechnungsläufen, Abklärungen mit internen wie externen Leistungsbezügern
- Ermittlen von Erlöshochrechnungen und Erlösabgrenzungen, Erstellen von diversen Umsatzauswertungen, detaillierten Erlöshochrechnungen und Kundenauswertungen
- Bewirtschaften der Geschäftsdatenablage, Koordination und Bewirtschaften der E-Mail Postfächer und Unterstützen der Leitung Rechnungswesen bei administrativen Tätigkeiten, Erledigen von ad hoc Aufträgen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis und erste Berufserfahrungen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen in der Bundesverwaltung oder in vergleichbarem Umfeld, systematische Arbeitsweise sowie Freude an anspruchsvollen Aufgaben, Flexibilität für ad hoc Arbeiten, rasche Auffassungsgabe
- Flair für den Umgang mit Zahlen, konzeptionelle Fähigkeiten und ein ausgeprägtes analytisches und vernetztes Denken
- Gute SAP-Kenntnisse (Module FI, SD und CO) und gegebenenfalls bereits Grundwissen zum Modell "Rechnungswesen Bund", sicherer Umgang mit MS-Office; insbesondere Excel, sehr selbstständige und exakte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen runden Ihr Profil ab
Zum Arbeitgeber
Heutzutage spielen Informatik und Telekommunikationstechnologien in allen Lebensbereichen eine wichtige Rolle. Sie tragen dazu bei, dass ein moderner Staat funktionieren kann. Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist in diesem Bereich eines der Kompetenzzentren des Bundes. Es unterstützt die Bundesverwaltung mittels Informatik, wirtschaftliche, sichere, benutzer- und bürgerfreundliche Lösungen zu entwickeln und einzusetzen und gestaltet damit die Zukunft der Schweiz mit.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Eichenweg 1, 3052 Zollikofen
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