Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Beschaffungswesen und Finanzen
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Beschaffungswesen und Finanzen
Das Bundesamt für Statistik BFS sucht:
80 - 100% / Neuchâtel
Statistik zählt. Auch für Sie.
Das BFS sucht Sie als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Beschaffungswesen und Finanzen. In dieser Rolle sind Sie in einer zentralen Koordinationsfunktion im Beschaffungsprozess des Amtes eingebunden. Sie unterstützen die Leitung der Gruppe Beschaffung und die Leitung der Gruppe Finanzen bei der Erstellung und Überprüfung der Beschaffungsunterlagen. Sie spielen eine wichtige Rolle in der Qualitätssicherung der Beschaffungsdossiers, gemäss den Vorgaben für das öffentliche Beschaffungswesen der Bundesverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Gruppen Beschaffung und Finanzen in administrativen Arbeiten
- Kontrolle der angewendeten Beschaffungsverfahren sowie Einhaltung der rechtlichen und kaufmännischen Grundlagen / Vorgaben
- Prüfung der Beschaffungsdossiers in Bezug auf Qualität und Vollständigkeit der Unterlagen
- Koordination der Arbeiten mit dem Vertragsmanagement mit der Gruppe Finanzen
- Erstellung von Auswertungen aus dem Vertragsmanagementsystem
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Rechnungs- und/oder Beschaffungswesen
- Sinn für die Organisation und Koordination von administrativen Arbeiten
- Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen des öffentlichen Beschaffungswesens
- Exakte, initiative und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Statistik (BFS) ist das nationale Kompetenzzentrum der öffentlichen Statistik der Schweiz. Es produziert und publiziert statistische Informationen über wichtige Lebensbereiche unserer Gesellschaft und ergänzt diese durch übergreifende Analysen und Indikatorensysteme. Diese Informationen dienen der Meinungsbildung in der Bevölkerung sowie der Planung und Steuerung von zentralen Politikbereichen und leisten einen wichtigen Beitrag für ein modernes demokratisches Staatswesen.
Informationen zur Sektion «Finanzen und Controlling»
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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Ihr Arbeitsort: Espace de l'Europe 10 2010 Neuchâtel
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