Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Backoffice
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Das Bundesamt für Polizei fedpol sucht eine / einen
40% / Bern
Sie unterstützen die Benutzerverwaltung indem Sie Zugriffsberechtigungen auf unsere Applikation RIPOL für unsere 30'000 Benutzerinnen und Benutzer von kantonalen und Bundesbehörden erteilen. Ausserdem entlasten Sie uns im Backoffice in allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten und Prüfen der Zugriffs-Anträge sowie Erteilen der Zugriffsberechtigungen
- Stellvertreten des/der Benutzerverwalter/Benutzerverwalterin RIPOL bei dessen/deren Abwesenheit
- Mitarbeiten bei der periodischen Kontrolle der Zugriffsberechtigungen
- Mitwirken bei der Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Workshops inkl. Protokollerstellung
- Beantworten von Fragen in Deutsch und Französisch rund um die Benutzerverwaltung verbunden mit Übersetzungen von Deutsch in Französisch und umgekehrt
- Administrative Arbeiten innerhalb des Bereichs
Ihre Kompetenzen
- Abschluss einer kaufmännischen oder ähnlichen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten und Verantwortungen
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS: Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
- Selbständige, exakte, zuverlässige und qualitätsorientierte Handelsweise
- Freude am Kontakt mit Kunden und Stakeholdern gepaart mit hoher Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Bevorzugt wird ein Arbeitseinsatz von Montag bis Donnerstag, jeweils vormittags
Zum Arbeitgeber
Als Bundespolizei ermittelt fedpol in Bundesstrafverfahren gegen Schwerstkriminalität. fedpol steuert die nationale und internationale Polizeikooperation, schützt Personen und Gebäude in der Verantwortung des Bundes und entwickelt und betreibt nationale Informationssysteme sowie Kompetenzzentren. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Nussbaumstrasse 29, 3006 Bern
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