Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Zentrale Sprachdienste EFD
Ähnliche Stellenanzeigen
Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Zentrale Sprachdienste EFD
Das Generalsekretariat GS-EFD sucht:
50 - 60% / Bern
Die Sprachdienste EFD sind für die Übersetzung von Texten für das gesamte Eidgenössische Finanzdepartement zuständig. Als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Auftragsmanagement in der Zentrale unterstützen Sie die Leitung der Sprachdienste EFD in allen Belangen und erledigen die administrativen Aufgaben wie Auftrags- und Vertragsmanagement (inkl. externe Auftragsvergabe), Reporting, Rechnungsbearbeitung und rechtssichere Datenarchivierung. Für diese anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe suchen wir eine flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Kommunikation in mehreren Sprachen, die auch in hektischen Situationen ruhig und professionell bleibt.
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung für Übersetzungsaufträge und Registrierung im Auftragsmanagement-Tool (Access) inkl. Datenbeschaffung für die Erstellung der Monatsberichte und der Jahresberichte, Durchführung von Mini-Tendern, Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung in SAP sowie Kontrolle und Genehmigung der Verrechnung extern bearbeiteter Aufträge
- Kommunikation mit Auftraggebern/Auftraggeberinnen und externen Lieferanten/Lieferantinnen per Mail und Telefon
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben sowie beim Erstellen von Statistiken und Aufbereitung der Daten mit Text, Grafiken und Tabellen (Excel)
- Unterstützung der Übersetzer/Übersetzerinnen beim Auftragsmanagement oder bei Anliegen im IT-Bereich
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufsmatura. Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen in Wort und Schrift; Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie des Englischen sind von Vorteil
- Affinität zur Informatik und hervorragende Kenntnisse der MS-Office-Palette, idealerweise inkl. Anwenderkenntnisse in Access und SAP
- Selbstständige, präzise Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und lösungsorientiertes Denken sowie hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Zum Arbeitgeber
Das Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes. Die Sprachdienste des EFD sind für die Übersetzung von Texten des ganzen Departementes zuständig.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Monbijoustrasse 118, 3007 Bern
Weitere offene Stellen