HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Infrastruktur
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Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Infrastruktur
armasuisse sucht:
70 - 100% / Bern
Spannende Arbeit jeden Tag
Der Bereich Infrastruktur ist besorgt, den Mitarbeitenden armasuisse ein sicheres und mobiles Arbeitsumfeld zur Verfügung zu stellen. Wir unterstützen die Beschaffungsprozesse mit einer bedarfsgerechten Arbeitsplatz- und Standortinfrastruktur und betreiben eine zuverlässige und zeitgemässe Dokumentenlenkung.
Ihre Aufgaben
- Beschaffung von Büromaterial, Bürotechnik, Mobiliar und Hausdienstmaterial für alle Standorte armasuisse
- Beratung und Unterstützung der Linie bei Drucksachenbestellung inkl. Einhaltung des CD Bund
- Verantwortlich für die Schliesspläne, d.h. Bestellung, Ausgabe, Rücknahme und Kontrolle der Gebäudeschlüssel des Hauptsitzes sichern
- Führt und mutiert das Mitarbeiterverzeichnis monatlich und stellt das Mitarbeiterverzeichnis gemäss dem internen Verteiler zur Verfügung
- Koordiniert die Hauslogistik und Lagerbewirtschaftung und beauftragt externe Dienstleister mit der Umsetzung
Ihre Kompetenzen
- Sie sind Schweizer Staatsbürger /-in mit gutem Leumund und verfügen über einen Lehrabschluss oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben ein technisches Flair , sind zuverlässig, initiativ, flexibel und arbeiten gerne in einem Supportbereich mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen. Sie können selbständig arbeiten, sind motiviert und interessiert im Dienstleistungbereich tätig zu sein
- Sie sind im Umgang mit den gängigen MS Officeprodukten, Datenablagesystemen und Sharepoints vertraut und verfügen über ein Grundwissen in SAP, Eloworkflows und anderen SW Applikationen
- Sie haben passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
armasuisse ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Beschaffung von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern sowie für das Technologie- und Immobilienmanagement.
Der Kompetenzbereich Ressourcen und Support sichert durch die starke Spezialisierung der einzelnen Bereiche eine effiziente Serviceleistung für die gesamte armasuisse.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Kasernenstrasse 19, 3003 Bern
Tipps zur Bewerbung
Eine sorgfältig ausgestaltete, fehlerfreie und vollständige Bewerbung ist ein erster Schritt zum Erfolg. Hier finden Sie einige wertvolle Informationen für eine erfolgreiche Bewerbung.
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