HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Zentralen Sekretariat
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Zentralen Sekretariat
Die Parlamentsdienste suchen per 1. Januar 2019 oder nach Vereinbarung eine/n
80% / Bern, Bundeshaus
Am Puls der Politik
Das Zentrale Sekretariat ist die administrative Drehscheibe des Parlaments. Alle Beschlüsse von National- und Ständerat werden dort vorbereitet und erfasst. Das Zentrale Sekretariat bereitet die Unterlagen für die Sessionen der eidgenössischen Räte vor und ist verantwortlich für die korrekte Erfassung von Ratsgeschäften, Anträgen und Beschlüssen in den Räten und in den vorberatenden Kommissionen.
Das Zentrale Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für Ratsmitglieder und erfasst ihre persönlichen Angaben. Es stellt auch der Öffentlichkeit Informationen und Unterlagen über die laufenden Geschäfte und den Parlamentsbetrieb zur Verfügung.
Zur Ergänzung unseres kleinen Teams suchen wir einen Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeiterin für folgende Aufgaben: Erstellen der Grundlage für die Beratungen in den Räten und in den Kommissionen (synoptische Tabellen), Erfassen der persönlichen Angaben der Ratsmitglieder, Erfassen der Beschlüsse zu den Parlamentsgeschäften, Erfassen und Bearbeiten von Vorstössen der Ratsmitglieder und von Kommissionen. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Erstellung der synoptischen Tabellen mit Hilfe einer Publikationssoftware.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für eines der genannten Aufgabengebiete (zur Zeit Erstellung der synoptischen Tabellen)
- Bei Bedarf Stellvertretung und Unterstützung in den anderen Aufgabengebieten
- allgemeine Sachbearbeitung im Zentralen Sekretariat
- Mitarbeit bei Entwicklung und Betreuung von Informatikanwendungen zu Parlamentsgeschäften (Vertretung Fachseite in administrativen Fragen und Koordination Fachseite in inhaltlichen Fragen.)
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Ausbildung
- Interesse am politischen Geschehen
- Interesse am und Geschick im Umgang mit Informatikmitteln
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kontaktfreudigkeit
- Sie beherrschen Französisch oder Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Kenntnisse einer anderen Amtssprache
- Fähigkeit, unter Zeitdruck präzis und produktiv zu arbeiten
- einige Jahre Berufserfahrung
Zum Arbeitgeber
Die Parlamentsdienste sind die Stabsstelle der Bundesversammlung und ihrer Organe. Sie unterstützen diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sind die Drehscheibe zwischen der Bundesversammlung einerseits und dem Bundesrat, weiteren Behörden und der Öffentlichkeit andererseits. Der Gewaltenteilung entsprechend sind sie dem Parlament unterstellt und von Bundesrat und Bundesverwaltung unabhängig.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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