HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin
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Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin
Das Generalsekretariat GS-EDI sucht:
80 - 100% / Bern
Am Puls des Alltags
Sie bearbeiten mit einem kleinen Team von drei Mitarbeitenden im Sekretariat der Eidg. Stiftungsaufsicht (ESA) sämtliche administrativen Aufgaben für die Juristinnen/Juristen und Revisoren/Revisorinnen.
Ihre Aufgaben
- Erstellen diverser Korrespondenz wie Mahn- und Nachforderungsschreiben selbständig und Vorbereiten von Verfügungen nach Vorlage und Anweisung in Französisch und Italienisch
- Posteingang Bearbeiten, Kopien und Rechnungen erstellen und Postversand erledigen
- Bedienen des Telefons, bearbeiten der Mailboxen und einfache schriftliche oder mündliche Auskünfte geben
- Pflegen der Stiftungsdaten im System SAP als Grundlage für das öffentlich zugängliche elektronische Stiftungsverzeichnis; Eintrag von finanziellen Eckwerten sowie Führen diverser Controlling-Listen
- Betreuung des Archivs der ESA und Vorbereitung von Dokumenten für das Bundesarchiv
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in einem juristischen Umfeld wie bspw. bei einem Gericht, einer Recht sprechenden Verwaltungsbehörde oder einer Anwaltskanzlei
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von mind. zwei Amtssprachen
Zum Arbeitgeber
Das Eidgenössische Departement des Innern ist ein wahres «Departement des Alltags». Das Generalsekretariat GS-EDI nimmt Führungs-, Planungs-, Koordinations- und Kontrollaufgaben wahr und ist Schaltstelle zwischen dem Departementsvorsteher und den Bundesämtern. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit seiner Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space® ausgezeichnet.
Ihr Arbeitsort: Inselgasse 1 3000 Bern
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