Sachbearbeiter/in Payroll 100%, ab 1.11.2017 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter/in Payroll 100%, ab 1. November 2017 oder nach Vereinbarung

ÜBER DIE STELLE

IKEA will vielen Menschen die Möglichkeit bieten, sich für wenig Geld ein schönes Zuhause zu schaffen. Diese Vision kannst du in unserer zentralen HR Administration in Spreitenbach mitgestalten. Die HR Administration in Spreitenbach wickelt das Salär- und Sozialversicherungswesen für unsere Einrichtungshäuser, das Service Office, das Customer Support Centre und eCommerce ab.

DEINE AUFGABE 

Mit deinem Spezialwissen im Salär- und Sozialversicherungswesen unterstützt du mit einem hohen Servicelevel die lokalen HR Abteilungen, Vorgesetzte und Mitarbeitende in allen Fragen, welche im Zusammenhang mit der Lohnverarbeitung, Taggeldleistungen, Sozialversicherungen, Arbeitszeiterfassung, Arbeitsrecht sowie der Lohnverbuchung stehen.

Zu deinen Aufgaben gehört

• Erfassen von Stammdaten in unseren EDV Systemen (Abacus, Interflex, Intranet)
• Lohnverarbeitung von ca. 300 Mitarbeitenden, inklusive Erfassen variabler Lohndaten
• Meldungen für die Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Erfassen von Langzeitabwesenheiten im Zeitsystem (Interflex)
• Überwachen von Taggeldzahlungen der verschiedenen Sozialversicherungen
• Erstellen von Quellensteuerabrechnungen
• Kontieren von Rechnungen und Gutschriften im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen sowie das Abstimmen der Konten in der Finanzbuchhaltung
• Erstellen von Lohnausweisen und Mitarbeit beim Jahresabschluss
• Ansprechpartner für interne und externe Stellen
• Erstellen diverser Auswertungen aus den EDV Systemen
• Korrespondenz und telefonische Anfragen in Deutsch und Französisch

DEIN PROFIL 

Du bringst die folgenden Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen mit

• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
• Nimmst deine Aufgaben mit einem hohen Grad an Selbständigkeit wahr
• Bist vertraut im Umgang mit Microsoft Officepaketen und IT Systemen (Abacus, Interflex von Vorteil)
• Verfügst über sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein Flair für Zahlen und verstehst buchhalterische Zusammenhänge
• Bist vertraut im Umgang mit sensiblen Daten und bewahrst Diskretion
• Du hast Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Du arbeitest gerne im Team und suchst gerne gemeinsam nach Lösungen
• Du kannst deine eigene Arbeit priorisieren und strukturieren, um deine Zeit effizient zu nutzen.
• Du bist ein Organisationstalent und vernetztes Denken gehört zu deinen Stärken

WEITERE INFORMATIONEN

Als Mitarbeiter/in von IKEA profitierst du von überdurchschnittlichen Sozialleistungen, d.h.:

• 13. Monatslohn
   
• 28 Tage Ferien
   
• 15% Personalrabatt auf das gesamte Sortiment
   
• Pensionskasse: Übernahme 2/3 IKEA, 1/3 Mitarbeiter/in
   
• Private Unfallversicherung für NBU/BU
   
• Übernahme der Krankentaggeld/NBU/BU Prämien zu 100%
   
• Mutterschaftsurlaub (4 Monate + 2 Monate unbezahlter Urlaub); Vaterschaftsurlaub (bis zu 2 Monate, davon der  1. Monat 100% von IKEA bezahlt)
   
• Geburtenzulage (800 CHF) sowie finanzielle Ergänzung auf die kantonalen Kinderzulagen (+50 CHF)
   
• Kostenlose und anonyme Sozialberatung durch externe Partnerinstitution
   
• Vergünstigte Mahlzeiten in unserem Personalrestaurant
   
• Täglich kostenlos: Kaffee, Tee & Früchte-Portion
   
• Geburtstags-, Jubiläums- und Weihnachtsgeschenke

  Ausserdem bieten wir:

• Ein dynamisches und offenes Arbeitsumfeld in einem weltweit tätigen und stetig wachsenden Unternehmen.
• Vielfältige Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten.