Sachbearbeiter/in III Facility Management (Vertragsdatenmanagement)
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Sachbearbeiter/in III Facility Management (Vertragsdatenmanagement)
armasuisse sucht:
80 - 100% / Bern
Spannende Arbeit jeden Tag
Eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Wollen auch Sie Ihr Fachwissen für ein professionelles und nachhaltiges Immobilienmanagement in einem interdisziplinären Team einsetzen?
Ihre Aufgaben
- Sie führen die im Vertragsmanagement zentralisierten Aufgaben, überwachen Vertragseckwerte (Leistungen, Daten, Konditionen) systematisch und bereiten die Entscheidungsgrundlagen für den Umgang mit den entsprechenden FM-Verträgen (Vertragsanpassung, -veränderung oder -aufhebung) auf
- Sie gewährleisten zeit- und vertragsgerechte Mietzinszahlungen. Stellen für Vermietungen zeit- und Vertragsgerecht Rechnung und überwachen das Mahnwesen
- Zum Thema Vertragsdatenmanagement vertreten Sie den Fachbereich in Projektorganisationen und Arbeitsgruppen
- Sie unterstützen den Vorgesetzten bei der organisatorischen Führung des Fachbereichs
- Sie unterstützen die Facility Manager in ihren Tagesgeschäften und übernehmen Aufgaben in der Adminstration und in den Fachprozessen
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Grundausbildung im Immobilien- oder Baubereich oder Notariat, idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung im Immobilienbereich mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Fähigkeit, sich in komplexen Fragestellungen zurechtzufinden und den richtigen Support zu leisten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in zwei Amtssprachen
Zum Arbeitgeber
armasuisse ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Beschaffung von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern sowie für das Technologie- und Immobilienmanagement.
armasuisse Immobilien ist als Eigentümervertreter für das Management eines breit gefächerten Portfolios von rund 24'000 Hektaren Land sowie 7'500 Gebäude und Anlagen zuständig und bietet nachhaltige Gesamtlösungen über den Lebensweg aus einer Hand an.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Guisanplatz 1, 3003 Bern
Tipps zur Bewerbung
Eine sorgfältig ausgestaltete, fehlerfreie und vollständige Bewerbung ist ein erster Schritt zum Erfolg. Hier finden Sie einige wertvolle Informationen für eine erfolgreiche Bewerbung.
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