Projektleiter/in Organisationsprojekte (Data+)

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:

80 - 100% / Bern

Sie unterstützen die Organisationseinheiten des Departements bei der Bereinigung ihrer Ablagen und helfen als Ausbildende/r mit, die GEVER-Applikation im Departement flächendeckend einzuführen. Zu Ihren Aufgaben gehört neben dem Erstellen von Schulungsunterlagen auch die Durchführung von Informations- und Ausbildungsveranstaltungen für Benutzende im Inland und im Ausland. Daneben analysieren Sie im Rahmen Ihrer Stelle die verwaltungsinternen Arbeitsabläufe in den Fachorganisationen des EDA und beraten diese bei der Umsetzung dieser Workflows in der GEVER-Applikation.

Ihre Aufgaben

• Analyse der elektronischen Ablagen der Organisationseinheiten des EDA und Beratung bei deren Bereinigung
• Erstellung der nötigen Konzepte und Vereinbarungen
• Planung und Überwachung der Umsetzung der Bereinigungsarbeiten
• Erhebung und Analyse der internen Verwaltungsabläufe in den Organisationseinheiten und der dabei entstehenden Records
• Übersetzen dieser Abläufe in die Funktionen des GEVER-Systems
• Mithilfe bei der Erarbeitung von Schulungsunterlagen, Durchführen von Schulungen für SuperUsers und Floorwalker sowie Webseminaren für Mitarbeitende der Auslandvertretungen

Ihre Kompetenzen

• Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Sozialwissenschaften, im Bereich Informatik oder Information und Dokumentation (l+D)
• mehrjährige Erfahrung oder Weiterbildung in der Projektarbeit im Bereich Informationsverwaltung und/oder IT und/oder von Organisationsprojekten
• Sie kennen GEVER-Systeme. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in GEVER-Einführungsprojekten
• Sie haben Erfahrung in Business Analysen und kennen sich mit Prozessmodellierung aus. BPMN ist für Sie kein Fremdwort.
• Sie können wichtige Informationen aus grossen Informationsmengen herausfiltern und kurz und prägnant formulieren. Ihre redaktionellen Fähigkeiten erlauben es Ihnen, verschiedene Hierarchiestufen angemessen anzusprechen
• Sie gehen als Berater/in gerne auf die Mitarbeitenden der Unternehmung zu, und haben Freude, Ihre Erfahrung in der Erwachsenenbildung (Erstellung von Schulungsunterlagen, Erteilen von Unterricht) praktisch anzuwenden.
• Affinität zu IT-Anwendungen, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen, gute Englischkenntnisse

Zum Arbeitgeber

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Weitere offene Stellen