HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Personalassistentin / Personalassistenten
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Personalassistentin / Personalassistenten
Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht: eine / einen
80 - 100% / Bern
Migration bewegt
In Ihrer Drehscheibenfunktion sind Sie zusammen mit zwei Kolleginnen für den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf sämtlicher HR-Prozesse zuständig. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem interessanten, dynamischen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Post- und Geschäftsverwaltung, führen der Auftrags- und Pendenzenkontrolle
- Beantworten von mündlichen und schriftlichen Anfragen, Protokollführung sowie Redaktion von individueller Korrespondenz
- Überarbeiten und aktualisieren des Intranetauftritts des Dienstes
- Überprüfen und einleiten der Personalmutationen (Eintritte, Austritte, Funktionswechsel)
- Ausbilden und betreuen einer HMS-Praktikantin / eines HMS-Praktikanten
- Kontrollieren, kontieren und genehmigen von Rechnungen via elektronischem Kreditorenworkflow
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise Weiterbildung als Personalassistentin / Personalassistent
- Aufgestellte, engagierte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Sinn für Humor und «Coolness»
- Rasche Auffassungsgabe, exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch Routinearbeiten gewissenhaft zu erledigen, ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Ganzheitliches und vernetztes Denkvermögen, vorausschauende und lösungsorientierte Grundhaltung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie ausgewiesene Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (Niveau B1), Kenntnisse der dritten Amtssprache erwünscht
Zum Arbeitgeber
Das Staatssekretariat für Migration SEM ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz.
Der Dienst HR Beratung und Services der Sektion Human Resources unterstützt und berät die Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten; von der Rekrutierung und Einarbeitung, Betreuung und Entwicklung bis zum Austritt. Er ist die kompetente Fachstelle für alle HR-Anliegen, welche die operativen Personalprozesse steuert und umsetzt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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