Personalassistentin/ Personalassistent
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Personalassistentin/ Personalassistent
Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:
50% / Bern/Zollikofen
Du möchtest die HR Business Partner als auch die Führungskräfte und Mitarbeitenden mit gutem Service und hoher Qualität unterstützen? Du arbeitest gerne verantwortungsbewusst sowie selbstständig und hast ein Verständnis von übergeordneten HR-Prozessen? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit über tausend Mitarbeitenden trägt das BIT durch Informatik- und Telekommunikationstechnologien zur Gestaltung einer modernen Zukunft der Schweiz bei. Das HR liefert dabei einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Amtes. In deiner vielseitigen Rolle als Personalassistentin/Personalassistent übernimmst du die Verantwortung für eine reibungslose Personaladministration von A-Z. Als Querdenkerin/Querdenker hast du gleichzeitig die Möglichkeit deine eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge für die administrativen HR-Prozesse einzubringen. Bewirb dich noch heute und werde Teil von unserem dynamischen und jungen HR-Team!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst selbstständig die Bearbeitung und effiziente Abwicklung der HR Administration für Eintritte, Mutationen, Austritte, Arbeitszeugnisse, usw.
- Du bist die Kontaktperson bei administrativen HR-Anliegen sämtlicher Führungskräfte und Mitarbeitenden und beantwortest dabei eingehende Fragen zielgerichtet
- Proaktive Beschaffung von Informationen sowie Abklärungen mit unserem EFD Leistungserbringer dem Dienstleistungszentrum Personal EFD
- Du unterstützt bei der Aufbereitung von Informationen für unsere Mitarbeitenden und stellst diese auf dem internen Informationsportal zur Verfügung
Deine Kompetenzen
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Grundbildung (EFZ) und verfügst über die erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Personalassistentin/zum Personalassistenten
- Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld und bist erprobt im Jonglieren und Priorisieren von verschiedenen Aufgaben
- Du zeichnest dich aus durch einen starken Willen Angefangenes zu Ende zu bringen und hast ein hohe Dienstleistungs- sowie Problemlösungsorientierung. Du bringst viel Elan und Eigeninitiative mit, die Aufgaben selbstständig zu übernehmen und bist dabei gut organisiert
- Du verfügst über gute Kenntnisse von SAP HR sowie der Microsoft Office Palette (Word, Excel, PowerPoint)
- Du hast gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Du trägst dazu bei, dass ein moderner Staat funktionieren kann. Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist in diesem Bereich eines der Kompetenzzentren des Bundes. Wir gestalten die Zukunft der Schweiz mit, indem wir der Bundesverwaltung wirtschaftliche, sichere, benutzer- und bürgerfreundliche Informatiklösungen entwickeln und bei deren Implementation unterstützen. Wir bieten einen zeitgemässen Arbeitsplatz in einem Open-space Büro in dem der stetige Austausch mit deinen Kollegen/Kolleginnen gefördert wird. Zudem hast du die Möglichkeit auch von zu Hause oder kreativen und innovativen Projekträumen aus zu arbeiten. Mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot fördern wir dich und deine Zukunft bei uns im Bundesamt für Informatik und Telekommunikation.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Eichenweg 1, 3250 Zollikofen
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