Commodity Originator Grünzertifikate / GoO (alle)
08.04.2024,
BKW Energie AG
Bern
Einkauf / Logistik / Trading | Datenbanken | VBA
Operativer Einkäufer/Operative Einkäuferin Informatik
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Operativer Einkäufer/Operative Einkäuferin Informatik
Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
80 - 100% / Bern
Die Warengruppe Informatik beschafft in Zusammenarbeit mit den Leistungserbringern, dem Informatik-Strategieorgan und den Leistungsbezügern Informatiklösungen (Software, Hardware und IT-Dienstleistungen). Dazu unterstützt die Warengruppe ihre Kunden aktiv, ermittelt bundesweit Bedarfe, führt WTO-Ausschreibungen durch, schliesst Rahmenverträge ab und führt Bestellungen aus. Gemeinsam mit ihren Kunden ist die Warengruppe Informatik aktiv an der Weiterentwicklung der IKT-Beschaffungs- und Warengruppenstrategie beteiligt.
Ihre Aufgaben
- Als Einkäufer/Einkäuferin sind Sie verantwortlich für die effiziente Entgegennahme, Koordination und selbstständige Ausführung von bestehenden und neuen Verträgen im Bereich der Wartung von Hardware sowie der Pflege von Software und die Weiterverrechnung an die internen Kunden im SAP
- Rechnungen der Lieferanten prüfen und im SAP verbuchen (Kreditorenworkflow). Weiterbelastung der Kosten im Bereich der Wartung und Pflege an die Kunden. Erstellung von komplexen Verteilschlüssel von bundesweiten Wartungsverträgen
- Anlegen von Bestellungen und Überwachung der Prozessabwicklung, Kontrolle und Erfassung der WEM (Wareneingangsmeldung)
- Unterstützung des strategischen Einkaufs beim Beschaffen von IT Infrastruktur (allgemeine Abklärungen, Bestellung inkl. gesamtheitlicher Geschäftsabwicklung, Dokumentenablage)
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Grundbildung, gegebenenfalls Erfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung
- Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von SAP bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
- Kenntnisse im Beschaffungswesen des Bundes bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
- Als Selbstkompetenzen bringen Sie Eigenverantwortung und Belastbarkeit mit. Geforderte Sozialkompetenzen sind Kommunikationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen. Flair für Zahlen, selbstständiges und exaktes Arbeiten
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern
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