Commodity Originator Grünzertifikate / GoO (alle)
08.04.2024,
BKW Energie AG
Bern
Einkauf / Logistik / Trading | Datenbanken | VBA
Operative Einkäuferin/ Operativer Einkäufer Büroausrüstung
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Operative Einkäuferin/ Operativer Einkäufer Büroausrüstung
Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
80 - 100% / Bern
Vom Bleistift bis zur modernen Bürolandschaft, vom Multifunktionsgerät bis zu komplexen Medienanlagen. Über moderne Dienstleistungsangebote versorgen wir die täglichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden in der Bundesverwaltung. Die Warengruppe Büroausrüstung rückt mithilfe der Digitalisierung näher zum Mitarbeitenden in der Bundesverwaltung. Wir verschlanken die Wertschöpfungsketten und optimieren damit Prozess- und Strukturkosten.
Ihre Aufgaben
- Als operative Einkäuferin/operativer Einkäufer - Typ Kundenberaterin/Kundenberater (Senior) sind Sie verantwortlich für eine effiziente Durchführung des Auftragserfassungs- und Bestellabwicklungsprozesses. Dabei beraten Sie Kundinnen/Kunden im direkten Kontakt, erfassen Kundenanfragen und geben diese wenn nötig an die sachlich zuständige Einkäuferin/den sachlich zuständigen Einkäufer weiter
- Sie prüfen zudem regelmässig Kosten-, Prozess- und andere Optimierungspotentiale entlang des End-to-End Beschaffungsprozesses mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung desselbigen
- Sie führen definierte Beschaffungsgeschäfte unterhalb der Ausschreibungsgrenze durch und unterstützen die Projekt- resp. Teilprojektleiterinnen/Teilprojektleiter in administrativer Hinsicht. Zusätzlich übernehmen Sie die Rolle als Teilprojektleiterin/Teilprojektleiter für die zugeordneten Beschaffungsprojekte mit zugeordneten Spezialaufgaben
- Sie nehmen Abklärungen mit Lieferantinnen/Lieferanten betreffend Lieferproblemen, Terminen und Verzögerungen vor und informieren die Bedarfsträger über relevante Änderungen
- Im Rahmen Ihrer Querschnittsfunktion helfen Sie bei der Disposition von Lagermaterial und veranlassen die Pflege von Materialstammdaten im SAP. Mit Ihren Rückmeldungen im Bereich Lieferantenbewertung und -beurteilung unterstützen Sie den strategischen Einkauf bei seiner Tätigkeit
Ihre Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Fachverkäuferin/Fachverkäufer, mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft und Einkauf. Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Kundenberatung und in der Beschaffung
- Sie haben Erfahrungen in der effizienten Durchführung von End-to-End Beschaffungsprozessen oder haben die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
- Vertiefte Kenntnisse im Beschaffungswesen des Bundes bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung. Erfahrungen in Beschaffungen im Printingbereich und Multimediaanlagen sind von Vorteil
- Ihre Stärken sind Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung. Mit Ihrer gewinnenden, kommunikativen Art können Sie unsere Kundinnen/Kunden für das BBL begeistern
- Neben sehr guten Kenntnissen in den SAP-Modulen Materialwirtschaft (MM) und Vertrieb (SD), verfügen Sie ausserdem über gute aktive Kenntnisse (mündlich und schriftlich) einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern
Weitere offene Stellen