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Office Assistant 50% (m/w)

Numbrs gehört zu den führenden FinTechs weltweit. Unsere Vision ist es die global führende Technologieplattform in der Finanzdienstleistungsindustrie zu bauen. Im Mittelpunkt unserer Aktivitäten steht die Entwicklung der Banking App “Numbrs”. Numbrs ist keine Bank und wird auch keine Bank werden. Unsere oberste Priorität hat die Zufriedenheit unserer Nutzer. 

In der Rolle als Office Assistance sind Sie Teil unseres Office Management Teams, das Herzstück von Numbrs, welches als zentrale Anlaufstelle für vielseitige Anliegen unserer Mitarbeiter und alle unsere Gäste fungiert.

Jeder Tag gestaltet sich anders. Neben den täglichen Arbeitsabläufen, gibt es kurzfristige Aufgaben zu erledigen, so dass eine hohe Flexibilität von Ihrer Seite gefragt ist. Keine Aufgabe ist Ihnen zu klein.

Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und in der Organisation aller Abläufe im Büro wie u.a. die Bereitstellung des Lunch Caterings und Getränken im Café, Warenannahme, Postgänge sowie allen anfallenden administrativen Aufgaben wie die Reiseplanung, die Beantwortung externer Anfragen und Telefondienste.

Sie empfangen und betreuen unsere Gäste vor Ort und sorgen für einen reibungslosen und äusserst angenehmen Aufenthalt unter Einhaltung der Numbrs Services. Das Vorbereiten und Auffrischen der Konferenzräume, sowie das Prüfen der Ordnung und Sauberkeit im gesamten Bürobereich inklusive Café und Restaurant gehören gleichermassen zu Ihren Aufgaben. Auch das kontinuierliche Einholen und Entgegennehmen von Feedbacks unserer Mitarbeiter ist einer wichtiger Bestandteil Ihrer Rolle bei uns im Team. Es ist uns sehr wichtig, alle Arbeitsabläufe stets zu optimieren und einen höchst möglichen Servicestandard für unsere Mitarbeiter und Gäste zu gewährleisten und freuen uns über Unterstützung und neue Ideen Ihrerseits.

Alle Kandidaten besitzen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach
  • Offene, herzliche und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägtes Service- und Qualitätsdenken
  • Detailorientierte, sorgfältige und motivierte Arbeitseinstellung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit im Deutschen und Englischen
  • Zuverlässiges, selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Stetige Bereitschaft sich im Team aktiv einzubringen und an der Optimierungen von Prozessen mitzuwirken
  • Schnelle Auffassungsgabe und vorausschauendes Handeln
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Standort: Zürich, Schweiz

 

Office Assistant 50% (m/w)

Zürich
Teilzeit
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 08.04.2018