Jurist*in
27.03.2024,
Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich
Zürich
Verwaltung / Bildung / Soziales | Recht
Mitarbeiter/in Sekretariat
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Mitarbeiter/in Sekretariat
- Firmenportrait
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Möchten Sie für die Stadt Zürich arbeiten?
Das Tiefbau- und Entsorgungsdepartement leistet einen wichtigen Beitrag zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich: Wir planen, bauen, pflegen und reinigen den öffentlichen Raum und sorgen für eine stadtgerechte Mobilität. Das Departementssekretariat ist die Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung, hier laufen die Fäden unseres Departements zusammen.
Als Unterstützung für unser Team im Departementssekretariat suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
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Mitarbeiter/in Sekretariat
- Stellenbeschreibung
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Aufgabengebiet:
Zusammen mit Ihrer Teamkollegin sind Sie hauptverantwortlich für die Führung der Geschäfts- und Fristenkontrolle für die im Departementssekretariat ein- und ausgehenden Geschäfte. Dabei haben Sie auch direkten Kontakt mit dem Departementsvorsteher, Stadtrat Filippo Leutenegger. Sie erledigen Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten und bedienen das Telefon. Zudem übernehmen Sie die Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers.
Aufgabengebiet:
Zusammen mit Ihrer Teamkollegin sind Sie hauptverantwortlich für die Führung der Geschäfts- und Fristenkontrolle für die im Departementssekretariat ein- und ausgehenden Geschäfte. Dabei haben Sie auch direkten Kontakt mit dem Departementsvorsteher, Stadtrat Filippo Leutenegger. Sie erledigen Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten und bedienen das Telefon. Zudem übernehmen Sie die Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers.
- Anforderungsprofil
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Anforderungsprofil:
Wir suchen eine Persönlichkeit mit abgeschlossener Lehre im kaufmännischen Bereich, die über mindestens 5 Jahre solide Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Kanzlei und Organisationstalent sowie über sehr gute PC-Kenntnisse verfügt. Ihre Muttersprache ist Deutsch, Sie sind kommunikativ, initiativ, teamfähig und belastbar. Besonders wichtig ist uns zudem eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen.
Anforderungsprofil:
Wir suchen eine Persönlichkeit mit abgeschlossener Lehre im kaufmännischen Bereich, die über mindestens 5 Jahre solide Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Kanzlei und Organisationstalent sowie über sehr gute PC-Kenntnisse verfügt. Ihre Muttersprache ist Deutsch, Sie sind kommunikativ, initiativ, teamfähig und belastbar. Besonders wichtig ist uns zudem eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen.
- Wir bieten
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Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet in einem unkomplizierten und motivierten kleinen Team. Zudem bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Werdmühleplatz, in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung, die Sie bitte an Soraya Brand, Tiefbau- und Entsorgungsdepartement, Human Resources, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich richten und unter www.stadt-zuerich.ch/ted bei der Rubrik «Über das Departement / Jobs» aufgeben.
Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet in einem unkomplizierten und motivierten kleinen Team. Zudem bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Werdmühleplatz, in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs.
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