Office Managerin / Office Manager (50 - 60 %)
23.04.2024,
Kantonale Verwaltung Zug
Zug
Administration / HR / Consulting / CEO
Lohnbuchhalterin / Lohnbuchhalter (100%)
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Lohnbuchhalterin / Lohnbuchhalter (100%)
Finanzdirektion
Personalamt
ONLINE FD _Lohnbuchhalterin (100 %).Doc
Das Personalamt des Kantons Zug informiert und berät die Führungsverantwortlichen, die
Mitarbeitenden und die Gemeinden sowie weitere Institutionen in allen Belangen des
Personalwesens und sorgt für die einheitliche Anwendung des Personalrechts. Es ist federführend
bei der Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie, sorgt für ein zeitgemässes
Weiterbildungsangebot, koordiniert die Berufsbildung, unterstützt die Ämter in der effizienten
Abwicklung der Personalprozesse und ist verantwortlich für die zentrale Personaladministration und
das Lohnwesen.
Wir suchen per 1. Dezember 2019 oder nach Vereinbarung eine/n
Lohnbuchhalterin / Lohnbuchhalter (100 %)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die aktuelle Lohnbuch halterin und das Projektteam bei der Umstellung der
Lohnbuchhaltungssoftware von «Xpert.HRM» zu «Abacus HR/Lohn». Infolge Pensionierung der
aktuellen Stelleninhaberin übernehmen Sie dann im Sommer 2020 die Verantwortung für die
zentrale Personaldatenbewirt schaftung und das Lohnwesen von rund 3000 Mitarbeitenden und
Behördenmitgliedern. Die Funktion umfasst folgende Hauptaufgaben:
• Abwicklung der Lohnverarbeitung inkl. Zulagen/Spesen für Mitarbeitende im Monats - und
Stundenlohn sowie der Entschädigungen für Behördenmitglieder
• Pflege der Personal - und Lohndaten sowie Betreuung des gesamten Mutationswesens
(Eintritte, Austritte, Pensenänderungen usw.)
• Abwicklung des Sozialversicherungswesens inkl. AHV, Unfallversicherung und
Quellensteuer sowie Verarbeitung der Familienzulagen, Mutterschaften, EO usw.
• Bearbeiten von Betriebs - und Nichtbetriebsunfällen sowie Schnittstelle zur Pensionskasse
(Eintritts -, Mutations - und Austrittsmeldungen)
• Abstimmung der Bilanzkonti mit der Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss
• Au sstellen der Arbeitgeber - und Zwischenverdienstbescheinigungen sowie individueller
Dokumente
• Mitarbeit bei Stellenplan und Personalbudget
• Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei Lohnfragen und Lohnabrechnungen
Unsere Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Lohn - oder Personalwesen (z. B. Sozialversicherungen, HR) erwünscht
• Ausgewiesene Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung einer vergleichbaren Organisation
• Exakte, zuverlässige Arbeitsweise und starke Dienstleistung sorientierung
• Grosse Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit
• Affinität zu IT -Anwendungen (Xpert.HRM oder Abacus von Vorteil, Excel)
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Unser Angebot
• Vielseitige, anspruchsvolle und sehr selbstständige Tätigkeit
• Angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team
• Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Zug
• Zeitgemässe Entlöhnung und flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
Bewerbung/Auskunft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 24.S eptember 2019.
Bitte senden Sie diese vorzugsweise über unsere Bewerbungsplattform oder an das Personalamt
des Kantons Zug, Fabio Lan franchi, Baarerstrasse 53, 6300 Zug.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fabio Lanfranchi, Leiter Personalamt, gerne zur Verfügung, Tel.
041 728 36 08 , fabio.lanf ranchi@zg.ch .
Zug, 29. August 2019 Finanzdirektion, Personalamt